dcsimg

O que faz um assistente administrativo?

Conheça as funções exercidas pelo Assistente Administrativo, o mercado de trabalho e a formação necessária para conseguir este cargo!

Assistente Administrativo

assistente administrativo presta suporte na área de gestão das empresas, com foco na administração financeira, nos processos operacionais e de logística. É o profissional responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes.

A formação mínima exigida na maioria das empresas é o Ensino Médio completo. No entanto, saem na frente aqueles candidatos que já estão em busca de uma formação superior, como curso superior tecnológico (tecnólogo), quem sabe Inglês e tem bons conhecimentos de informática.

Conheça melhor a profissão de Assistente Administrativo, onde atuar e as diferentes funções exercidas por este profissional!

Principais tarefas do Assistente Administrativo

O assistente administrativo tem papel fundamental no acompanhamento e controle das rotinas de trabalho das empresas e organizações. Atua muitas vezes como secretário, auxiliando gestores e líderes na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa, como o público externo. Sua especialidade é a gestão administrativa.

Confira algumas das principais atividades:

  • Receber e enviar correspondências e documentos.
  • Controlar contas a pagar e receitas.
  • Emitir notas fiscais.
  • Elaborar relatório financeiro.
  • Acompanhar trabalho de logística da empresa.
  • Manter arquivos e cadastros de informações atualizados.
  • Assessorar gerentes e líderes com questões práticas da rotina de trabalho, como preparar documentos, prestar informações ao público, responder e-mails.

O cargo dá uma boa visão sobre as rotinas administrativas da empresa e pode ser a porta de entrada para uma carreira de sucesso em vários departamentos.

O assistente administrativo também pode seguir linhas de atuação profissional específicas, dependendo do perfil e da estrutura da empresa para a qual trabalha. Confira alguns exemplos:

  • Assistente de Compras
  • Assistente Comercial
  • Assistente de Logística
  • Assistente de Departamento Pessoal
  • Assistente de Atendimento

Perfil do Profissional

Para o exercício da profissão é importante que o Assistente Administrativo desenvolva as seguintes habilidades:

  • Capacidade de Concentração
  • Organização
  • Autonomia
  • Dinamismo
  • Administração do Tempo
  • Comunicação

Além disso, por lidar muitas vezes com documentos e informações sensíveis, é fundamental que esse profissional demonstre grande senso de responsabilidade e tenha postura ética.

A formação do assistente administrativo

A maioria das empresas que contrata assistentes administrativos exige o Ensino Médio completo. Muitas delas dão preferência a candidatos que tenham cursado Ensino Profissionalizante.

Segundo a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB), que regulamenta o sistema educacional no Brasil, os cursos profissionalizantes se dividem em três níveis: básico, técnico e tecnológico.

  • Nível básico: Voltado a estudantes em geral, sem exigência de nível mínimo de instrução. Pode ser oferecido por qualquer instituição de ensino.
  • Nível técnico: Voltado a estudantes que tenham concluído o Ensino Médio. Pode ser realizado por instituições de ensino autorizadas pelas secretarias estaduais de educação ou de ciência e tecnologia.
  • Nível tecnológico: Voltado a estudantes que queiram cursar ensino superior tecnológico. Pode ser realizado por instituições de ensino autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC).

 

Cursos Profissionalizantes

Há cursos profissionalizantes em diversas instituições no país e muitos deles são subsidiados pelo Governo, instituições privadas ou sem fins lucrativos. O Governo criou ainda, em 2011, o Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (Pronatec) para incentivar a qualificação profissional no país.  O Pronatec financia a realização de cursos gratuitos em instituições da Rede Federal, Estadual e Municipal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Também participam do Programa instituições do Sistema S, como o SENAI, SENAT, SENAC e organizações privadas habilitadas pelo MEC.

Confira alguns exemplos de cursos profissionalizantes gratuitos para a carreira de Assistente Administrativo:

Cursos Tecnológicos (tecnólogo)

O assistente administrativo pode buscar uma formação de nível superior, fazendo, por exemplo, um curso de tecnólogo. São várias opções de curso de tecnólogo para quem quer seguir carreira nesta área e, posteriormente, alcançar cargos de maior responsabilidade e salário. Gestão Financeira, Logística, Processos Gerenciais e Secretariado são alguns exemplos.

Apesar de também serem encontrados em universidades públicas, é nas faculdades particulares que está a maior oferta de cursos superiores tecnológicos (cursos de tecnólogo). Confira algumas das principais universidades privadas autorizadas pelo MEC a oferecer cursos tecnológicos na área de Gestão e Negócios:

Mercado de Trabalho

O mercado de trabalho para assistentes administrativos é favorável em todos os setores da economia, pois estes profissionais são essenciais a qualquer negócio como redes de lojas, hospitais, escolas, indústrias, escritórios de contabilidade e assessorias.

O Assistente Administrativo atua em:

  • Empresas privadas do ramo comercial, industrial e de serviços.
  • Empresas e instituições públicas.
  • Organizações sem fins lucrativos.
  • Instituições de ensino.

Veja também:

Quanto ganha um auxiliar administrativo?

Você pretende seguir a carreira de Assistente Administrativo? Vai fazer um curso superior? Conte para a gente os comentários!

Compartilhar
Facebook Twitter Google Linkedin