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Curso de Secretariado

Saiba mais sobre o curso de Secretariado, as funções deste profissional e os diferenciais importantes desta carreira!

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O curso superior de Secretariado, que também pode ser chamado de Secretariado Executivo, Secretariado Bilíngue ou Trilíngue, é oferecido em grau bacharelado e tecnológico, nas modalidades presencial e a distância. Há diversas universidades públicas e privadas autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC) a oferecer esta formação.

O curso prepara profissionais para organizar rotinas de trabalho em empresas de todos os portes e setores da economia, e também para assessorar executivos, gestores ou departamentos específicos de grandes corporações. Esta função é bastante estratégica.

O profissional de Secretariado pode ser ainda mais valorizado se buscar diferenciais em sua formação, como o domínio de idiomas e de novas tecnologias.

Conheça melhor o curso superior de Secretariado, onde estudar e as tendências do mercado de trabalho para esta carreira!

Como é o curso superior de Secretariado

Os alunos do curso superior de Secretariado precisam estudar conceitos de administração, comunicação, idiomas, informática e dominar processos e ferramentas relacionadas ao exercício da profissão. Confira as principais características do curso em grau de bacharelado e tecnológico:

  • Bacharelado
    Os cursos em grau de bacharelado têm duração média de quatro anos. O currículo conta com grande concentração de disciplinas voltadas às Ciências Humanas e Sociais, como Recursos Humanos, Ética e Psicologia. Proporciona conhecimentos também em Finanças, Gestão, Contabilidade e Economia.Os alunos terão muito contato ainda com aulas de idiomas, geralmente inglês. Há universidades que oferecem as opções de secretariado executivo bilíngue, (português e uma língua estrangeira) e secretariado executivo trilíngue (língua portuguesa e dois idiomas estrangeiros). O estágio supervisionado é obrigatório.
  • Tecnológico
    Os cursos Superiores de Tecnologia têm duração média de dois anos. O currículo é semelhante ao curso de Bacharelado, mas os alunos são especialmente preparados para desempenhar funções técnicas e práticas como arquivar documentos e atender ao público.O foco dos cursos de tecnologia costuma ser em automação de escritório, que envolve tecnologias para gerenciamento de banco de dados, informações e transferências eletrônicas. Grande parte da carga horária do curso é dedicada ao aprendizado do inglês técnico e da redação comercial em português. Ao final da formação, o estágio é obrigatório.

Presencial x a Distância

É importante destacar que o diploma de Secretariado obtido em um curso a distância reconhecido pelo MEC vale tanto quanto o presencial.

A principal diferença entre um curso EAD e um presencial é que o sistema de ensino a distância acontece por meio de aulas virtuais, gravadas ou ao vivo, e o material didático do curso também é disponibilizado online. No ambiente virtual o estudante pode enviar sugestões, comentários e interagir com os professores.

O sistema a distância exige ainda a participação dos alunos em atividades presenciais realizadas nos polos de apoio das universidades. A frequência destes encontros varia de acordo com o programa de estudo de cada instituição.

Os diferenciais importantes do profissional de Secretariado

O mercado globalizado está cada vez mais competitivo  e exige dos profissionais de Secretariado atualização constante de conhecimentos. Para se destacar na carreira, fique atento aos diferenciais mais valorizados. Há cursos específicos para aperfeiçoamento de curta duração, em formato presencial e online. Veja alguns exemplos:

  • Informática
  • Organização de eventos
  • Gerenciamento de tarefas
  • Relacionamento interpessoal
  • Comunicação e gestão
  • Comunicação Empresarial
  • Idiomas

Onde Estudar

Há diversas instituições de ensino no Brasil, públicas e privadas, autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC) a oferecer curso superior de Secretariado em grau de bacharelado e tecnológico. Veja alguns exemplos:

Privadas

Públicas

Grade Curricular

O curso superior de Secretariado tem grande concentração de disciplinas da área de Ciências Humanas, com destaque para a Administração. Conheça as matérias mais comuns:

  • Assessoria Executiva
  • Cerimonial e Protocolo
  • Comunicação em Inglês
  • Comunicação Empresarial
  • Contabilidade
  • Desenvolvimento Sustentável
  • Dinâmica das Relações Interpessoais
  • Recursos Humanos
  • Economia e Mercado
  • Ética Profissional
  • Ética e Legislação: Trabalhista e Empresarial
  • Fundamentos de Administração
  • Gerenciamento da Informação
  • Gestão Empresarial
  • Inglês Empresarial
  • Marketing de Relacionamento Empresarial
  • Planejamento Estratégico
  • Plano de Negócios
  • Redação Comercial
  • Técnicas de Informática e Automação de Escritório
  • Psicologia Básica
  • Direito Básico

Perfil Profissional

O profissional de Secretariado desempenha papel extremamente importante dentro das organizações. Ele é preparado para assumir funções essenciais ao trabalho dos executivos ou departamentos que assessora. É com base na organização, conhecimentos e capacidade de relacionamento deste profissional que são viabilizadas diversas atividades na empresa. Confira algumas das habilidades essenciais para este profissional:

  • Iniciativa
  • Flexibilidade
  • Capacidade de organização
  • Autonomia
  • Capacidade de decisão
  • Criatividade
  • Discrição
  • Ética
  • Responsabilidade

Mercado de Trabalho

Pesquisas indicam que o Secretariado é uma das profissões que registraram maior abertura de vagas de trabalho no Brasil, nos últimos anos. Segundo a Organização das Nações Unidas (ONU), é a terceira profissão que mais cresce no mundo. Confira onde há oportunidades de trabalho para este profissional:

  • Empresas privadas do setor industrial, comercial e de serviços
  • Órgãos do governo
  • Sindicatos
  • Organizações não governamentais (ONGs)
  • Associações comerciais e culturais
  • Clubes
  • Sindicatos
  • Escolas e universidades
  • Academias
  • Hospitais e Clínicas
  • Instituições financeiras

O novo profissional de Secretariado

O profissional de Secretariado sempre teve sua imagem associada a um assessor responsável por atividades operacionais, muitas vezes até ligadas às necessidades pessoais dos executivos ou gestores que ele atende. Mas esta profissão evoluiu juntamente com o mercado e as relações de trabalho.

A figura da Secretária ou Secretário executivo cresceu em importância a partir do momento em que a carreira passou a exigir novos conhecimentos. Atualmente este profissional é capacitado a assumir mais responsabilidades, desempenhar tarefas estratégicas e com competência específica, como é o caso das traduções e da função de intérprete em viagens e reuniões. Confira algumas das funções da Secretária ou Secretário moderno:

  • Fazer cotações de preços com prestadores de serviços.
  • Supervisionar compras e administrar os custos do setor.
  • Buscar soluções de problemas de forma autônoma.
  • Fazer análise da concorrência.
  • Redigir relatórios com visão estratégica e empreendedora.

Os pools de profissionais de Secretariado

Outra tendência do mercado de trabalho deste profissional é a atuação em equipe. Os pools de Secretárias e Secretários contam geralmente com três ou quatro profissionais que dividem as tarefas para atender a grupos de executivos ou setores de empresas. Para compor um pool é preciso selecionar profissionais com aptidões complementares.

Esta tendência também abre oportunidade para este profissional atuar com a gestão de recursos humanos, mensuração de índices de produtividade, recrutamento e seleção etc.

Profissão Regulamentada

A profissão de Secretariado é regulamentada pelas Leis 7.377/85 e 9.261/96. Para exercer esta função é preciso ter formação acadêmica de nível técnico ou superior e obter o registro profissional na SRTE – Superintendência Regional do Trabalho e Emprego.

Veja também:

Quanto ganha uma secretária?

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