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Descubra o que faz um auxiliar administrativo e como se tornar um

Auxiliar administrativo é um dos cargos mais vistos em anúncios de emprego. Chegou a hora de descobrir o que faz esse profissional e como ingressar na carreira!

Ter um bom auxiliar administrativo é fundamental para empresas e escritórios. Por dar apoio a vários setores, esse profissional é um dos responsáveis pelo bom funcionamento de toda a engrenagem empresarial.

O cargo costuma exigir formação de nível médio, mas o auxiliar administrativo pode ir além e fazer um curso superior, que pode do tipo tecnológico ou bacharelado. Assim, sua valorização aumenta – e o salário também.

Vamos contar a seguir tudo o que um auxiliar administrativo faz e desvendar o dia a dia da profissão. Também vamos dar dicas de estudos para quem tem interesse em ingressar nessa área com o pé direito!

O que faz um auxiliar administrativo

O auxiliar administrativo, como o próprio nome diz, tem a função de dar apoio à administração de uma empresa em suas tarefas diárias. Ele pode trabalhar em organizações dos mais variados portes e segmentos, geralmente dando suporte a mais de um setor interno, como, por exemplo: compras, pessoal, logística, estoque, financeiro, marketing, etc.

Por esse motivo – o de abarcar uma ampla gama de atividades diárias –, a função do auxiliar administrativo pode variar de acordo com o segmento da empresa onde ele trabalha. Mas é possível estabelecer algumas tarefas comuns a praticamente todos os profissionais dessa área:

  • Estruturação e organização de arquivos de documentos
  • Serviços auxiliares de controle financeiro
  • Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos
  • Atendimento (telefone, e-mail)
  • Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa
  • Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos
  • Elaboração de agendas
  • Redação e digitação de documentos e comunicados
  • Participação em reuniões de vários setores, sempre que solicitado

Como se pode deduzir, a rotina de um auxiliar administrativo não é nada monótona, pois ele está sempre mudando de atividade e indo de um lado a outro da empresa para atender aos diversos setores. Organização, aliás, é uma das maiores qualidades esperadas desse profissional. Afinal de contas, ele terá que administrar muito bem tudo o que lhe pedem para poder dar conta do recado de forma eficiente.

Um auxiliar administrativo pode também se especializar no apoio a uma determinada área da empresa. Por exemplo, se trabalhar lado a lado com o departamento financeiro, vai se encarregar de trabalhos mais específicos, como o lançamento de notas fiscais e ajuda nos balanços financeiros. Caso trabalhe no setor de pessoal, atuará em atividades como auxílio na administração das folhas de ponto, folhas de pagamento e de documentos relativos a férias, vales transporte e alimentação.

Trabalhar como auxiliar administrativo é, muitas vezes, a porta de entrada para alcançar cargos mais altos na empresa.

Como se tornar um auxiliar administrativo

Os requisitos mínimos que costumam aparecer em anúncios de vaga para auxiliar administrativo são: ensino médio completo e cursos de informática. Mas é importante saber que, apesar do bom número de ofertas de trabalho para auxiliar administrativo, a procura também é grande. Isso significa que há muita concorrência para cada vaga. E aí, acaba se destacando quem oferece algo além dos requisitos básicos.

Muitos candidatos ao posto podem ter, por exemplo, um curso técnico ou profissionalizante. Alguns podem inclusive estar cursando – ou até mesmo já terem concluído! – uma faculdade na área. Esses, é claro, terão muito mais chance de conseguir a vaga. Outros conhecimentos desejáveis são:

  • Informática em níveis avançados (saber trabalhar com planilhas é muito valorizado)
  • Inglês, espanhol e outros idiomas
  • Bom uso da língua portuguesa (escrita e falada)
  • Digitação rápida e correta

Vamos ver então algumas informações sobre estudos além do ensino médio, para que você conheça possibilidades de adquirir mais conhecimento e melhorar o seu currículo. Existem os cursos técnicos e tecnológicos. Entenda a diferença:

  • Técnico: para estudantes que tenham concluído o ensino médio. Alguns têm duração bem curta, de um ano ou menos. Confere um certificado de nível médio.
  • Tecnológico: dura em média dois anos e confere diploma de nível superior.

Entre os cursos tecnológicos, existem algumas opções que se encaixam bem na profissão de auxiliar administrativo. Conheça alguns exemplos:

  • Gestão Financeira
  • Gestão de Recursos Humanos
  • Logística
  • Processos Gerenciais
  • Secretariado

Dependendo do curso e da instituição, eles são oferecidos na modalidade presencial ou a distância.

Outra opção de curso superior para quem quer iniciar a carreira como auxiliar administrativo é o bacharelado em Administração, com duração média de quatro anos. Os estudos são mais aprofundados e a grade curricular é mais ampla do que a dos cursos de tecnólogo. Aqui, o estudante é apresentado a praticamente todos os departamentos de uma empresa (Finanças, RH, Planejamento Estratégico, Logística, Marketing, etc.) e pode, depois de formado, direcionar sua carreira para qualquer uma dessas áreas.

Mercado de trabalho para o auxiliar administrativo

Como já sabemos, o auxiliar administrativo é um dos profissionais mais buscados do mercado. Basta dar uma olhada nas páginas de empregos para comprovar.

Por ser uma profissão versátil, vários setores de uma empresa podem necessitar de um auxiliar administrativo. Empresas grandes, inclusive, costumam ter vários auxiliares administrativos contratados – em uma busca rápida no site da Catho, especializado em empregos, apareceram mais de 4.500 vagas disponíveis.

Quando falamos a palavra empresa, geralmente nos vem à cabeça uma grande fábrica ou corporação. Mas o auxiliar administrativo pode trabalhar, por exemplo, em escolas, hotéis, restaurantes, hospitais, lojas, restaurantes, shopping centers, academias de ginástica, salões de beleza e uma infinidade de outros estabelecimentos de comércio ou serviços.

Onde encontrar uma faculdade para ser auxiliar administrativo

Confira algumas instituições autorizadas pelo MEC a oferecer cursos superiores para quem pretende ser auxiliar administrativo:

Veja também:

Quanto ganha um auxiliar administrativo?

E então, vai investir na profissão de auxiliar administrativo? Deixe seu comentário aqui para a gente!

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