Como consultar o registro do seu diploma de graduação? Confira

Ingressar no ensino superior é o sonho de inúmeros brasileiros, no entanto é preciso tomar cuidado para que o sonho não se transforme em um grande pesadelo.

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Como é sabido, apenas universidades certificadas pelo Ministério da Educação (MEC) são habilitadas a emitir diplomas válidos em todo o território nacional, no entanto, com o crescimento do ensino à distância nos últimos anos, pudemos observar também um aumento no número de instituições de ensino superior irregulares no Brasil.

No ano de 2018, por exemplo, apenas no estado do Rio de Janeiro, cerca de 65 mil diplomas foram cancelados por fraude das instituições de ensino em uma investigação realizada pelo Ministério da Educação.

Para evitar esse tipo de prejuízo, é de extrema importância analisar a instituição antes de se matricular e consultar o registro de diploma de graduação, caso já tenha terminado o curso.

Neste artigo, ensinamos para você como consultar o registro de diploma de graduação para saber se o curso que deseja realizar é certificado pelo Ministério da Educação. Confira também algumas dicas para que você não caia em armadilhas.

Veja também:
+ O que é graduação? Cursos, como funciona e onde estudar!
+ Conheça os cursos de graduação que você pode fazer!

Como saber se meu diploma é reconhecido pelo MEC?

Existem algumas formas de descobrir se um diploma é reconhecido pelo MEC, seja por plataformas digitais do órgão ou diretamente nas instituições de ensino.

Uma das principais é a consulta do reconhecimento do curso e da instituição onde você estudou.

Essa consulta pode ser feita no portal e-MEC (emec.mec.gov.br), a partir do nome da instituição, o nome do curso ou o CNPJ da mantenedora.

Continue a leitura para entender quais são as formas de consultar a validade de um diploma de graduação e conferir o passo a passo completo.

Leia também: Como saber se o diploma é reconhecido pelo MEC?

Como consultar registro de diploma superior?

A consulta ao registro do diploma de graduação pode ser feita por meio de plataformas oficiais do governo, a depender do tipo de instituição em que o curso foi realizado. A principal forma de verificar a autenticidade do diploma é por meio do sistema Diploma Digital, criado pelo MEC.

Para diplomas emitidos por instituições públicas e privadas que já aderiram ao modelo digital, o estudante pode acessar o site da própria instituição de ensino ou a plataforma específica disponibilizada por ela. Normalmente, o diploma digital contém um código de validação ou um QR Code que permite a consulta online. Em caso de dúvidas, é possível entrar em contato com o setor de registros acadêmicos da instituição.

Já para cursos de graduação realizados em universidades públicas federais ou institutos federais, o diploma é registrado internamente e pode ser consultado por meio do sistema acadêmico da instituição. Algumas delas também disponibilizam o registro em seus portais, com acesso mediante número de matrícula ou CPF.

Outra alternativa é entrar em contato diretamente com a Secretaria de Registros Acadêmicos (ou equivalente) da instituição de ensino, que pode informar o número de registro, a data de expedição e outros dados oficiais do documento.

É importante lembrar que o diploma de graduação só tem validade nacional após o registro em livro próprio pela instituição autorizada pelo MEC.

Por isso, antes de iniciar a consulta, certifique-se de que o curso e a instituição são reconhecidos, o que pode ser feito no portal e-MEC: emec.mec.gov.br.

Confira o passo a passo para consultar o diploma no MEC pela instituição de ensino:

1. Primeiramente, acesse o site e-MEC;
2. A seguir, clique na aba “Consulta Avançada”. Nela você encontrará uma página de busca com campos para preencher e filtrar sua pesquisa;
3. Em “Buscar por”, selecione a opção “Instituição de Ensino Superior”;
4. Em “Nome ou Sigla da Instituição” localizado no campo abaixo, digite o nome da instituição sobre a qual você deseja se informar;
5. Selecione o Estado e o município da instituição e, caso queira, preencha os campos seguintes (eles são opcionais). Isto é, categoria administrativa, organização acadêmica, tipo de credenciamento e índice;
6. Na área “Situação”, selecione a opção “Ativa”;
7. Logo abaixo, digite o código de verificação no campo indicado e clique em “Pesquisar”.

Leia também: Lista de faculdades reconhecidas pelo MEC

Veja também o passo a passo para consultar o diploma no MEC pelo curso de graduação e verificar se a formação é reconhecida pelo MEC:

1. Acesse o site e-MEC;
2. Em seguida, clique na aba “Consulta Avançada”;
3. Em “Buscar por”, selecione a opção “Curso de Graduação” e preencha as informações a seguir (classificação do curso, estado, município, gratuidade do curso, modalidade, grau e índice);
4. Em situação, clica na opção “Em atividade”;
5. Por fim, clique em “Pesquisar”.

Os campos da busca filtram cursos presenciais e à distância de todos os Estados e municípios do país, e também filtram cursos por índice e nota nas avaliações do MEC.

Como consultar o diploma digital?

Para consultar o diploma digital, é necessário acessar a plataforma indicada pela instituição de ensino que emitiu o diploma. Cada instituição é responsável por disponibilizar um ambiente virtual com a funcionalidade de validação do documento.

A consulta pode ser feita inserindo o código verificador ou QR Code presente no diploma digital. Esses dados permitem acessar as informações completas do documento, como nome do curso, instituição, data de emissão e número de registro.

Caso a instituição já esteja integrada ao sistema do Ministério da Educação, também é possível que a validação ocorra por meio de sistemas como o Sistema de Registro e Validação de Diplomas Digitais.

Em caso de dúvidas, o estudante deve entrar em contato com o setor de registros acadêmicos da instituição responsável.

O que é e como funciona o diploma digital?

O diploma digital é a versão eletrônica do diploma de graduação emitido por instituições de ensino superior, com validade legal em todo o território nacional. Ele substitui o documento impresso e atende às normas estabelecidas pelo Ministério da Educação (MEC), com base na Portaria nº 554/2019.

Esse modelo digital é gerado, assinado e armazenado eletronicamente, utilizando certificação digital no padrão ICP-Brasil. Além disso, conta com mecanismos de segurança, como código verificador e QR Code, que permitem a validação do documento em plataformas específicas.

A instituição de ensino é responsável por emitir o diploma digital e disponibilizar o acesso ao egresso por meio de um ambiente virtual. O estudante pode baixar o documento e consultar sua autenticidade a qualquer momento, sem a necessidade de deslocamento ou de solicitar segunda via impressa.

Todas as instituições de ensino superior, públicas e privadas, são obrigadas a adotar o diploma digital para cursos de graduação presenciais e a distância, conforme prazos definidos pelo MEC.

Leia também: Como funciona o diploma EaD?

Vantagens do diploma digital

O diploma digital traz uma série de benefícios tanto para os estudantes quanto para as instituições de ensino.

Regulamentado pelo MEC, o modelo eletrônico é válido em todo o território nacional e facilita a gestão dos documentos acadêmicos. Veja as principais vantagens:

• Validade jurídica garantida: tem o mesmo valor legal do diploma impresso, conforme as normas do MEC
• Autenticidade verificável: pode ser validado por meio de código verificador ou QR Code
• Acesso facilitado: o estudante pode consultar o diploma a qualquer momento pela internet
• Agilidade na emissão: o processo é mais rápido, pois dispensa etapas como impressão, assinatura manual e envio físico
• Redução de custos: elimina gastos com papel, autenticação em cartório e envio pelos Correios
• Segurança da informação: utiliza certificação digital no padrão ICP-Brasil, o que protege contra fraudes
• Sustentabilidade: contribui para a redução do uso de papel e recursos físicos

Como consultar o diploma pelo CPF no MEC?

A consulta de diplomas pelo CPF é feita a partir do Sistec (Sistema Nacional de de Informações da Educação Profissional e Tecnológica), conforme o tutorial abaixo:

1. Acesse a plataforma do Sistec;
2. Preencha o CPF da pessoa titular do diploma;
3. Insira as informações no campo verificador de imagem;
4. Clique em Buscar.

Feito isso, o sistema mostrará se o diploma está registrado no MEC, apresentando dados como nome, instituição, curso, situação regular ou irregular e autenticidade.

Use uma conexão segura ao fornecer o CPF. Se o diploma não aparecer na consulta, entre diretamente em contato com a sua instituição de ensino para verificar o registro oficial.

É importante ressaltar que o Sistec é utilizado para a consulta de diplomas de cursos de nível médio e técnico, oferecidos por instituições com formações profissionalizantes e tecnológicas.

Como funciona a avaliação do MEC?

Todos os anos o Ministério da Educação realiza uma análise dos cursos e instituições brasileiras de ensino superior. A avaliação é composta por um conjunto de iniciativas do órgão para atestar se as instituições cumprem as metas de qualidade requeridas.

A análise reúne uma série de indicadores que classificam as instituições de acordo com o padrão de qualidade oferecido. Veja a seguir algumas destas iniciativas:

Enade

O Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes, também conhecido como Enade, avalia o desempenho dos alunos dos cursos de graduação do primeiro e do último ano, assim o Enade consegue avaliar as diferenças entre os alunos que estão ingressando no curso e os que estão saindo.

A cada três anos, os alunos matriculados realizam uma prova que avalia se os conhecimentos oferecidos pela instituição para a formação profissional estão sendo absorvidos corretamente. O Exame é composto por questões discursivas e objetivas, sendo 78% de conhecimentos específicos e 25% de conhecimentos gerais, que são idênticas para todos os cursos.

A cada edição, apenas alguns alunos são selecionados para participar do Exame e para estes a participação não é facultativa. Os alunos convocados que não comparecerem à aplicação do exame, ficam impedidos de obterem o diploma até a próxima edição do Enade.

CPC

O Conceito Preliminar de Curso ou CPC é um indicador que avalia a qualidade dos cursos de graduação a cada três anos. Esse conceito leva em conta não só o desempenho dos alunos no Enade, mas também outros aspectos, como o número de matrículas em cada curso, a infraestrutura da instituição e o corpo docente.

Cada curso avaliado recebe uma nota de 1 a 5. Os cursos com notas de 3 a 5 atendem completamente às exigências do MEC. O CPC é publicado todos os anos imediatamente após a divulgação dos resultados do Enade pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira, o Inep.

IGC

O Índice Geral de Cursos, ou IGC como é popularmente chamado, é o cálculo que demonstra a avaliação geral das instituições de ensino de acordo com o Ministério da Educação. Seu resultado é bem completo, pois reúne diversos critérios de avaliação. Veja a seguir:

Média dos CPC’s

Para calcular o IGC, o MEC reúne os três últimos CPCs dos cursos de pós-graduação stricto sensu e faz uma média que será somada à avaliação CAPES e ao total de alunos por curso. 

Avaliação da CAPES

Os programas de pós-graduação nas instituições brasileiras são avaliados periodicamente pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES).

As notas do conceito vão de 1 a 5 para programas de mestrado e de 1 a 7 para programas de doutorado. Neste conceito, as notas de 5 a 7 representam um alto padrão internacional de desempenho.

Total de alunos de graduação e pós-graduação

Em último lugar, o IGC considera a distribuição dos alunos nos cursos de graduação e pós-graduação na instituição avaliada. Caso não haja alunos suficientes para análise, o IGC classifica o resultado com a sigla SC, que significa “sem conceito”.

Como evitar ser enganado por instituições não certificadas?

Além de consultar o registro de diploma de graduação para saber se a instituição é certificada pelo MEC, existem ainda outros pequenos detalhes que devem ser levados em conta ao analisar a credibilidade de uma instituição.

Seguindo essas dicas, você não correrá o risco de ser enganado por instituições irregulares.

1. Não feche matrícula por impulso visando aproveitar promoções;
2. Consulte antigos alunos e descubra se tiveram algum problema;
3. Desconfie dos preços muito abaixo do mercado;
4. Verifique se a duração do curso corresponde às horas indicadas pelo Ministério da Educação;
5. Caso tenha um lugar físico, visite as instalações e veja se a infraestrutura corresponde ao prometido;
6. Pesquise o currículo dos docentes da instituição.
   

Onde encontrar cursos reconhecidos pelo MEC?

Seja para cursos presenciais ou a distância, ficar atento à seriedade transmitida pela instituição que oferta o curso é de extrema importância. É preciso pesquisar bastante e ter a ferramenta do e-MEC sempre em mãos.

Outra boa alternativa é contar com indicações de amigos, antigos professores e veículos de informação de confiança que atestem a qualidade do ensino de uma faculdade ou universidade.

Nós do Guia da Carreira estamos sempre buscando facilitar a vida de quem está procurando bons lugares para estudar, por meio de parcerias com instituições credenciadas ao MEC, que oferecem descontos nas mensalidades,

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• Universidade Anhembi Morumbi
• Estácio – Universidade Estácio de Sá
• USJT – Universidade São Judas Tadeu
• FMU – Centro Universitário
• Unicsul – Cruzeiro do Sul
• Belas Artes
• UNISA
• UNIP

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