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Técnico em Secretariado: saiba como é e onde fazer

Veja como é o curso técnico em Secretariado, quais são as oportunidades de trabalho e saiba onde estudar para atuar nessa profissão!

O técnico em Secretariado é o profissional capacitado a oferecer suporte à diretoria de empresas, instituições e escolas. Sua função é auxiliar no planejamento, na organização, na execução e no acompanhamento de atividades administrativas.

Dentre as principais responsabilidades conferidas ao técnico em Secretariado estão: catalogar arquivos, recepcionar visitantes, organizar agenda e rotina dos superiores, controlar entrada e saída de documentos, elaborar planejamentos e relatórios gerenciais, entre outros.

Hoje você vai saber como é o curso técnico em Secretariado e descobrir onde estudar para atuar na profissão. Confira!

Técnico em Secretariado: como é o curso

O técnico em Secretariado é uma formação profissionalizante que pode ser feita por pessoas formadas no ensino médio.

O curso pode ser realizado tanto na modalidade presencial como a distância, com duração que pode variar entre um ano e um ano e meio.

Durante o curso, o aluno será capacitado a exercer as seguintes funções:

  • Organizar a rotina e o cumprimento de compromissos dos superiores.
  • Estabelecer a comunicação entre superiores e contatos internos e externos, dentro e fora do país.
  • Organizar tarefas administrativas.
  • Controlar e arquivar documentação.
  • Elaborar, organizar e pesquisar informação relevantes para a administração da empresa.
  • Redigir documentos, cartas e e-mails corporativos.

O que se estuda no curso técnico em Secretariado

Conheça algumas das disciplinas que integram a grade curricular do curso técnico em Secretariado:

  • Espanhol Instrumental
  • Eventos
  • Inglês Instrumental
  • Introdução a Economia
  • Psicologia Organizacional
  • Psicologia das Relações Humanas
  • Sociologia
  • Técnicas Secretariais

O mercado de trabalho e as áreas de atuação para o técnico em Secretariado

O profissional da área de Secretariado vem sendo cada vez mais procurado pelas empresas, uma vez que há escassez de profissionais com formação específica.

Podendo atuar em instituições públicas, privadas e em setores como indústria e comércio, o profissional mais procurado é que aquele que apresenta as seguintes características:

  • Boa capacidade de comunicação
  • Boa capacidade de organização
  • Pontualidade
  • Responsabilidade
  • Ética
  • Autonomia
  • Flexibilidade
  • Proatividade
  • Domínio da Língua Portuguesa

A profissão de secretário é regulamentada no Brasil. Isso significa que, para exercer a profissão, é necessário obter o registro junto à Superintendência Regional do Trabalho e Emprego, a SRTE.

Como se tornar um técnico em Secretariado

Para atuar na área, é necessário se formar em um curso técnico em Secretariado e obter o registro profissional na SRTE.

O curso pode ser feito gratuitamente pelo Pronatec (Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego), nas instituições públicas do chamado Sistema S (SENAI, SENAC, SENAR e SENAT) e em instituições particulares de ensino profissionalizante.

Curso técnico em Secretariado ou curso tecnológico: qual o mais vantajoso?

Em um mercado de trabalho competitivo, o profissional altamente qualificado tem maior chance de ter oportunidades e salários melhores, além de correr menos risco de ficar desempregado.

Assim, quem se interessa pela carreira de secretário e quer ingressar com rapidez no mercado de trabalho, tem uma opção mais vantajosa que o curso técnico: o curso tecnológico em Secretariado.

Mas qual a diferença entre eles?

O técnico em Secretariado é uma formação de nível médio, que forma auxiliares de secretaria. Com um salário médio de R$ 1.713, sua atuação profissional é limitada, não podendo assumir cargos de chefia ou até prestar concursos para cargos de nível superior.

Já o curso tecnológico em Secretariado é uma formação de nível superior. Em apenas dois anos, o aluno conquista um diploma universitário e sai pronto para entrar no mercado de trabalho. Com um salário médio de R$ 2.219, o profissional pode assumir cargos de gestão em empresas, indústrias, comércio, ONGs e setores públicos.

Curso superior em Secretariado

O curso superior em Secretariado pode ser oferecido na habilitação de bacharelado, com duração de quatro anos, e como curso tecnológico, com duração de dois anos.

Em algumas instituições, o curso é oferecido com o nome de Secretariado Executivo ou Secretariado Bilíngue. Ao longo da formação, o aluno aprende conceitos das áreas de Administração, Comunicação, Idiomas e Informática.

A grade curricular do curso traz disciplinas como:

  • Administração de Recursos Humanos
  • Assessoramento de Eventos
  • Contabilidade e Finanças
  • Economia
  • Empreendedorismo
  • Espanhol Instrumental
  • Gestão Estratégica de Negócios
  • Inglês Instrumental
  • Interpretação e Produção de Textos
  • Matemática Financeira
  • Princípios de Administração e Marketing
  • Psicologia do Trabalho

Onde estudar Secretariado

Para ingressar no mercado de trabalho, uma boa qualificação profissional é essencial.

Por isso, selecionamos algumas instituições reconhecidas e bem avaliadas pelo MEC que oferecem o curso tecnológico em Secretariado com qualidade de ensino e mensalidades acessíveis. Conheça:

As faculdades listadas acima também contam com diversos benefícios financeiros, como descontos na mensalidade, convênios, bolsas de estudo e financiamentos sem burocracia.

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Quer atuar como técnico em Secretariado? Conta para a gente nos comentários o que você mais gosta nessa profissão!

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