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Secretariado Executivo: Saiba tudo sobre este curso

O curso de Secretariado prepara profissionais para assessorar executivos de alto escalão nas empresas. Confira como é e onde estudar!

O secretário executivo é um coringa dentro das empresas. Ele tem que estar preparado para resolver desde questões simples, como a redação de um e-mail, até a complexa organização de equipes para um grande evento, por exemplo.

Para dar conta dessa rotina atribulada (e muitas vezes tensa!), o profissional precisa de conhecimentos técnicos e de uma cultura geral ampla, que lhe possibilite se sair bem em várias situações.

Por isso, a graduação em Secretariado Executivo tem uma grade curricular abrangente. O curso é oferecido em dezenas de faculdades no país, pode ser de bacharelado ou tecnólogo e tem duração de dois a quatro anos.

Veja agora mesmo tudo sobre o curso, as matérias estudadas e conheça as possibilidades de graduação em Secretariado!

Como é o curso de Secretariado Executivo?

O curso de Secretariado Executivo ensina todas as habilidades necessárias para assessorar executivos do mundo empresarial e dos negócios.

Para poder trabalhar como braço direito desses profissionais, é preciso dominar competências técnicas, intelectuais, sociais e de tecnologia da informação, estando apto a aplicá-las em diferentes situações.

Os idiomas têm um grande peso no curso. Além do Português escrito e oral perfeito, é preciso adquirir um nível de comunicação eficaz em línguas como o Inglês e o Espanhol. É comum, na rotina desse profissional, ter que traduzir documentos e estar em contato com clientes e fornecedores estrangeiros.

A graduação está voltada para incentivar habilidades como liderança, iniciativa, criatividade, autonomia, senso ético e compreensão do meio social, político, econômico e cultural.

O trabalho envolve a organização de agendas, eventos, arquivamento, atendimento pessoal, telefônico e por e-mail, participação de decisões de rotina das empresas, contato com clientes e fornecedores, redação de documentos, gerenciamento de processos administrativos e elaboração de planilhas contábeis.

Existem hoje no Brasil cerca de 80 cursos de bacharelado em Secretariado Executivo, entre presenciais e a distância. Destes, mais ou menos 20 estão no ensino público, em universidades de renome, tanto federais quanto estaduais.

O restante é oferecido por instituições privadas. Um exemplo de curso reconhecido e bem avaliado pelo Ministério da Educação (MEC) é o do Centro Educacional Anhanguera (ANHANGUERA), oferecido no modelo presencial e com duração de três anos.

O que se estuda no curso de Secretariado Executivo?

A grade curricular de Secretariado Executivo é ampla. Vamos mostrar algumas das principais disciplinas que costumam aparecer. A denominação das matérias pode ser diferente dependendo da faculdade.

  • Antropologia e Cultura Brasileira
  • Automação de Escritórios
  • Ciências Sociais
  • Compreensão Oral da Língua Espanhola
  • Comunicação e Expressão
  • Consultoria Organizacional
  • Elaboração e Análise de Projetos
  • Evolução do Pensamento Administrativo
  • Gestão de Marketing
  • História do Pensamento Filosófico
  • Inglês Instrumental
  • Interpretação e Produção de Textos
  • Língua Espanhola: Significado e Uso
  • Língua Inglesa: Aspectos Discursivos
  • Língua Inglesa: Compreensão e Produção de Textos
  • Língua Inglesa: Gramática e Aplicação
  • Língua Portuguesa: Prática Redacional
  • Noções Contábeis
  • Noções de Estatística
  • Planejamento e Organização de Eventos
  • Legislação Secretarial
  • Redação Empresarial em Língua Portuguesa
  • Relações Internacionais na América Latina
  • Técnicas Secretariais
  • Teorias e Técnicas de Comunicação

Os idiomas podem variar de acordo com o curso. Há graduações bilíngues (Português e Inglês) e trilíngues (Português, Inglês e Espanhol, geralmente).

Outra importante atividade são os Estágios Supervisionados, quando o aluno tem a oportunidade de vivenciar a rotina do secretariado executivo dentro de uma empresa.

Curso de Tecnólogo em Secretariado

Para quem quer trabalhar na área existe outra formação de nível superior diferente do bacharelado. É o Tecnólogo em Secretariado.

Existem algumas diferenças básicas entre os dois cursos. O Secretariado no grau tecnológico é bem mais curto. A carga horária é de 1.600 horas, concluída em dois anos na maioria das faculdades que oferecem essa graduação.

A outra diferença tem a ver com a primeira: em um tempo mais curto, a grade curricular é bem mais objetiva.

No entanto, uma das características dos cursos de tecnologia é a sua alta empregabilidade. Muitas empresas podem preferir contratar secretários com formação tecnológica, para assumir algumas funções bem específicas dentro de sua empresa.

Quem faz o bacharelado pode ter mais chances de assumir maiores responsabilidades na empresa, subir na carreira e alcançar salários mais altos. Mas isso não deve ser visto como regra.

Cada história profissional é diferente. Nada impede que um secretário que tenha feito um curso de tecnologia tenha mais sucesso na carreira do que um bacharel.

O curso de tecnólogo pode ser interessante também para profissionais que já estão no mercado de trabalho, em cargos de assistente ou auxiliar, e buscam um diploma de nível superior para avançar na carreira. Nesse caso, o curso tecnológico pode ser o mais indicado, por sua rapidez.

A escolha deve depender de suas expectativas profissionais, do tempo que você tem para estudar, de sua rotina diária, etc.

A oferta do Tecnólogo em Secretariado chega a mais ou menos 80 instituições, nas modalidades presencial e a distância. Veja algumas opções de faculdades que oferecem o curso reconhecido pelo MEC:

Um alerta: o curso tecnológico em Secretariado também pode receber o nome de Secretariado Executivo. Para não cair em uma possível confusão, fique sempre atento ao grau do curso. Assim, você vai ter a certeza de que se trata de um bacharelado ou de um tecnológico.

Veja também:

Quanto ganha uma Secretária

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