O secretário executivo é um coringa dentro das empresas. Ele tem que estar preparado para resolver desde questões simples, como a redação de um e-mail, até a complexa organização de equipes para um grande evento, por exemplo.
Para dar conta dessa rotina atribulada (e muitas vezes tensa!), o profissional precisa de conhecimentos técnicos e de uma cultura geral ampla, que lhe possibilite se sair bem em várias situações.
Por isso, a graduação em Secretariado Executivo tem uma grade curricular abrangente. O curso é oferecido em dezenas de faculdades no país, pode ser de bacharelado ou tecnólogo e tem duração de dois a quatro anos.
Veja agora mesmo tudo sobre o curso, as matérias estudadas e conheça as possibilidades de graduação em Secretariado!
Como é o curso de Secretariado Executivo?
O curso de Secretariado Executivo ensina todas as habilidades necessárias para assessorar executivos do mundo empresarial e dos negócios.
Para poder trabalhar como braço direito desses profissionais, é preciso dominar competências técnicas, intelectuais, sociais e de tecnologia da informação, estando apto a aplicá-las em diferentes situações.
Os idiomas têm um grande peso no curso. Além do Português escrito e oral perfeito, é preciso adquirir um nível de comunicação eficaz em línguas como o Inglês e o Espanhol. É comum, na rotina desse profissional, ter que traduzir documentos e estar em contato com clientes e fornecedores estrangeiros.
A graduação está voltada para incentivar habilidades como liderança, iniciativa, criatividade, autonomia, senso ético e compreensão do meio social, político, econômico e cultural.
O trabalho envolve a organização de agendas, eventos, arquivamento, atendimento pessoal, telefônico e por e-mail, participação de decisões de rotina das empresas, contato com clientes e fornecedores, redação de documentos, gerenciamento de processos administrativos e elaboração de planilhas contábeis.
Existem hoje no Brasil cerca de 80 cursos de bacharelado em Secretariado Executivo, entre presenciais e a distância. Destes, mais ou menos 20 estão no ensino público, em universidades de renome, tanto federais quanto estaduais.
O restante é oferecido por instituições privadas. Um exemplo de curso reconhecido e bem avaliado pelo Ministério da Educação (MEC) é o do Centro Educacional Anhanguera (ANHANGUERA), oferecido no modelo presencial e com duração de três anos.
O que se estuda no curso de Secretariado Executivo?
A grade curricular de Secretariado Executivo é ampla. Vamos mostrar algumas das principais disciplinas que costumam aparecer. A denominação das matérias pode ser diferente dependendo da faculdade.
Antropologia e Cultura Brasileira
Automação de Escritórios
Ciências Sociais
Compreensão Oral da Língua Espanhola
Comunicação e Expressão
Consultoria Organizacional
Elaboração e Análise de Projetos
Evolução do Pensamento Administrativo
Gestão de Marketing
História do Pensamento Filosófico
Inglês Instrumental
Interpretação e Produção de Textos
Língua Espanhola: Significado e Uso
Língua Inglesa: Aspectos Discursivos
Língua Inglesa: Compreensão e Produção de Textos
Língua Inglesa: Gramática e Aplicação
Língua Portuguesa: Prática Redacional
Noções Contábeis
Noções de Estatística
Planejamento e Organização de Eventos
Legislação Secretarial
Redação Empresarial em Língua Portuguesa
Relações Internacionais na América Latina
Técnicas Secretariais
Teorias e Técnicas de Comunicação
Os idiomas podem variar de acordo com o curso. Há graduações bilíngues (Português e Inglês) e trilíngues (Português, Inglês e Espanhol, geralmente).
Outra importante atividade são os Estágios Supervisionados, quando o aluno tem a oportunidade de vivenciar a rotina do secretariado executivo dentro de uma empresa.
Curso de Tecnólogo em Secretariado
Para quem quer trabalhar na área existe outra formação de nível superior diferente do bacharelado. É o Tecnólogo em Secretariado.
Existem algumas diferenças básicas entre os dois cursos. O Secretariado no grau tecnológico é bem mais curto. A carga horária é de 1.600 horas, concluída em dois anos na maioria das faculdades que oferecem essa graduação.
A outra diferença tem a ver com a primeira: em um tempo mais curto, a grade curricular é bem mais objetiva.
No entanto, uma das características dos cursos de tecnologia é a sua alta empregabilidade. Muitas empresas podem preferir contratar secretários com formação tecnológica, para assumir algumas funções bem específicas dentro de sua empresa.
Quem faz o bacharelado pode ter mais chances de assumir maiores responsabilidades na empresa, subir na carreira e alcançar salários mais altos. Mas isso não deve ser visto como regra.
Cada história profissional é diferente. Nada impede que um secretário que tenha feito um curso de tecnologia tenha mais sucesso na carreira do que um bacharel.
O curso de tecnólogo pode ser interessante também para profissionais que já estão no mercado de trabalho, em cargos de assistente ou auxiliar, e buscam um diploma de nível superior para avançar na carreira. Nesse caso, o curso tecnológico pode ser o mais indicado, por sua rapidez.
A escolha deve depender de suas expectativas profissionais, do tempo que você tem para estudar, de sua rotina diária, etc.
A oferta do Tecnólogo em Secretariado chega a mais ou menos 80 instituições, nas modalidades presencial e a distância. Veja algumas opções de faculdades que oferecem o curso reconhecido pelo MEC:
Um alerta: o curso tecnológico em Secretariado também pode receber o nome de Secretariado Executivo. Para não cair em uma possível confusão, fique sempre atento ao grau do curso. Assim, você vai ter a certeza de que se trata de um bacharelado ou de um tecnológico.
