Como fazer um mídia kit: modelo e passo a passo em PDF

Para fazer um mídia kit, organize apresentação, público, métricas, formatos de publicidade, trabalhos verificáveis e contato em um editor e exporte em PDF. Procure manter o documento em uma ou duas páginas, com fonte e data dos números e método dos cálculos.

O mídia kit apresenta um perfil, blog ou canal a marcas e anunciantes. Ele reúne informações sobre o conteúdo, a audiência e as entregas comerciais oferecidas, além de uma seleção de trabalhos para conferir.

Em resumo:

• Organize seis blocos: apresentação, público, números, formatos, trabalhos e contato.
• Identifique a fonte e a referência temporal de cada indicador; nos cálculos, declare o método.
• Sem parcerias anteriores, mostre conteúdos autorais reais e identifique-os como autorais.
• Use o modelo copiável para preencher; o exemplo fictício serve apenas de demonstração.
• Revise a leitura no celular e os links antes de exportar e enviar o PDF.

O que colocar no documento

A definição de mídia kit do Negócios SC descreve o documento como a apresentação de um espaço de mídia a possíveis anunciantes. Esse espaço inclui redes sociais, podcasts, blogs e sites.

Uma estrutura prática reúne seis partes:

1. Apresentação: quem produz, qual é o nicho e que conteúdo publica.
2. Público: características da audiência disponíveis nos relatórios.
3. Números: indicadores identificados, com fonte e referência temporal.
4. Formatos: entregas oferecidas em parcerias comerciais.
5. Trabalhos: conteúdos selecionados, com links e contexto.
6. Contato: um caminho direto para falar com você.

Essa divisão organiza o preenchimento, mas não é um formato obrigatório. Ajuste o espaço ao conteúdo sem reduzir a letra para encaixar tudo.

O mídia kit também não substitui o portfólio. Na comparação do Canva entre mídia kit e portfólio, o primeiro inclui uma seleção dos trabalhos e acrescenta informações sobre o perfil. Já o rate card é um documento de preços, com serviços, valores-base e métricas que sustentam esses valores.

Passo 1: apresente seu nicho e seu conteúdo

Nicho é o recorte de assunto do canal, como “culinária vegetariana para o dia a dia”. Descreva esse recorte para que a marca saiba quais temas você aborda. Em poucas linhas, preencha:

• nome ou nome artístico e cidade, se relevante;
• tema principal e canais utilizados;
• formatos e periodicidade de publicação;
• características reconhecíveis do conteúdo.

Troque adjetivos genéricos por detalhes observáveis. Em vez de “crio conteúdo com autenticidade”, descreva, por exemplo, “publico vídeos de receitas vegetarianas toda terça e quinta”. Use apenas características que correspondam à sua produção.

Passo 2: encontre os dados da audiência

Procure a área de análise ou de público dos canais utilizados: insights no Instagram, análises no TikTok, painel do canal no YouTube ou relatórios do site. Confirme no próprio painel quais informações estão disponíveis, sem depender de um caminho fixo de menus.

Entre os dados a registrar, quando disponíveis, estão principais cidades ou países, faixas de idade, gênero e horários de atividade. Inclua interesses apenas se o relatório oferecer essa informação.

1. Abra o painel e selecione o intervalo, se existir esse filtro.
2. Anote as datas inicial e final e o nome do painel.
3. Para dados sem filtro de período, registre a data da consulta e a referência exibida.

Se o painel não mostrar dados demográficos, apague esses campos do modelo. Observações sobre perguntas recorrentes nos comentários entram como observação sua, não como percentual ou dado demográfico.

Passo 3: registre métricas com fonte, período e método

Use o nome exato de cada indicador do painel. Alcance, visualizações e impressões são campos distintos: não substitua um pelo outro. Para blogs, escolha os indicadores efetivamente disponíveis no relatório utilizado.

Seguidores e inscritos precisam de uma data de leitura. Indicadores acumulados precisam de intervalo; médias também exigem amostra e fórmula. Prefira uma janela comum para os indicadores de desempenho e identifique separadamente qualquer referência diferente.

Como registrar as métricas do mídia kit

Métrica	Onde buscar	O que registrar junto	Erro a evitar
Seguidores ou inscritos	Perfil ou painel do canal	Fonte e data da leitura	Apresentar número antigo sem data
Indicador de desempenho disponível	Análise do canal ou relatório do site	Nome exato, fonte, período e indicação de total ou média; para média, amostra e cálculo	Tratar métricas diferentes como equivalentes
Taxa de engajamento calculada	Dados de interações e do denominador escolhido	Fontes, fórmula, ações incluídas, amostra e referência temporal	Informar percentual sem metodologia
Dados demográficos	Área de público, se disponível	Fonte e período ou referência exibida	Completar dados ausentes com estimativas

Como calcular a taxa de engajamento

A taxa relaciona interações a uma base de comparação, como seguidores ou alcance. O guia da Nexopath sobre mídia kit e cálculo de engajamento apresenta essas duas variantes. Declare quais ações entraram na conta e qual unidade foi analisada.

Para uma publicação: interações da publicação ÷ seguidores na data de referência × 100.

Para resumir uma amostra usando um único número de seguidores: média de interações por publicação ÷ seguidores na data de referência × 100.

Na variante por alcance, calcule interações da publicação ÷ alcance da mesma publicação × 100. Para resumir várias publicações, faça a média dessas taxas e identifique esse método. Não divida uma média de interações pelo alcance total do período.

Demonstração fictícia: as dez publicações mais recentes de um perfil simulado, publicadas em setembro de 2026, somaram 5.700 interações. A média é 5.700 ÷ 10 = 570. Com 18.400 seguidores na leitura de 30/09/2026, o cálculo é 570 ÷ 18.400 × 100 ≈ 3,1%.

Nesse exemplo, as interações somadas são curtidas, comentários, compartilhamentos e salvamentos. O percentual é arredondado e usa a média por publicação, não o total de 5.700. Os mesmos dados aparecem no exemplo preenchido adiante.

Uma publicação com interações muito acima das demais pode elevar a média. Informe a composição da amostra e mostre o destaque separadamente, sem excluir resultados em silêncio nem apresentar uma publicação isolada como média.

Passo 4: descreva formatos de publicidade e condições

Na seção de publi, descreva as entregas oferecidas em uma parceria comercial. Liste apenas formatos que você produz: vídeo curto, stories, post no feed, vídeo longo, artigo ou menção, por exemplo.

Para cada formato, indique o que está incluído, prazo e ajustes. Uma estrutura preenchível é: “Vídeo curto: roteiro, gravação e publicação a partir do briefing da marca; entrega em [prazo]; [quantidade] rodada(s) de ajuste”. Briefing é o conjunto de orientações do trabalho.

Registre responsabilidades, prazos de retorno e condições de pagamento para alinhar expectativas. Deixe condições específicas de cada projeto para a proposta comercial.

É necessário colocar preço?

Com entregas e valores fixos, incluir o preço pode agilizar o contato. Se o valor muda conforme o escopo, apresente-o na conversa ou em um rate card separado e datado.

Outra opção, sugerida pelo guia de mídia kit do Neil Patel, é manter duas versões: uma com preço e outra sem. Escolha o formato que corresponda à sua forma de negociar.

Passo 5: selecione trabalhos verificáveis

Selecione de três a cinco peças como ponto de partida para a curadoria. Cada uma leva título, link direto, data e contexto: o que você produziu e se houve parceria comercial. Inclua resultados apenas com dados verificáveis, fonte e período.

Se ainda não fez publicidade, comece com dois ou três conteúdos autorais reais. Um vídeo sobre um produto comprado e usado por você, por exemplo, demonstra roteiro e apresentação sem constituir uma parceria.

Identifique essas peças como “conteúdo autoral”. Não apresente uma marca como cliente ou parceira quando isso não aconteceu, nem atribua ao conteúdo resultados que você não mediu.

Passo 6: deixe o contato visível

Informe e-mail profissional e canal principal. Acrescente WhatsApp ou site se forem meios de contato usados no trabalho; não é necessário possuir todos eles. Confira os endereços e mantenha uma forma de contato fácil de localizar.

Modelo copiável para preencher

Cole o modelo em um editor de texto ou apresentação. Substitua os campos entre colchetes, repita o bloco de números para cada canal e apague dados indisponíveis. Não preencha lacunas com estimativas.

MÍDIA KIT — [NOME]
Atualização do documento: [dd/mm/aaaa]

1. APRESENTAÇÃO
Nome e cidade, se relevante: [preencher]
Nicho: [recorte do tema]
Conteúdo: [formatos, canais e periodicidade]
Diferencial: [característica observável]

2. PÚBLICO
Fonte: [painel/relatório]
Referência: [período exibido ou data da consulta]
Cidades/países: [dados disponíveis]
Idade e gênero: [distribuições disponíveis]
Outras informações disponíveis: [preencher]

3. NÚMEROS
Canal: [nome e endereço]
Seguidores/inscritos: [valor]
Fonte: [painel] · Leitura: [data]

Indicador de desempenho: [nome exato e valor]
Fonte: [relatório] · Período: [início e fim]
Tipo: [total ou média]
Se média: [soma dos valores ÷ N publicações]
Amostra e critério de seleção: [descrever]

Engajamento: [percentual]
Fonte das interações: [painel]
Ações incluídas: [listar]
Amostra e período: [publicações e datas]
Método: [média de interações por publicação ÷ seguidores × 100
OU média das taxas individuais por alcance]
Fonte e referência do denominador: [painel e data dos seguidores
OU alcance de cada publicação da mesma amostra]

4. FORMATOS DE PUBLICIDADE
[Formato]: [entregas incluídas]
Prazo: [preencher] · Ajustes: [quantidade]
Responsabilidades e pagamento: [condições]
Valores: [informar ou indicar negociação separada]

5. TRABALHOS
[Título] · [link] · [data]
Tipo: [parceria ou conteúdo autoral]
Contexto e participação: [descrição breve]
Resultado medido, se existir: [indicador, fonte e período]
[Repetir para as peças selecionadas]

6. CONTATO
E-mail: [endereço]
Canal principal: [endereço]
Outros contatos profissionais utilizados: [preencher]

Exemplo fictício preenchido

Os dados e as situações a seguir são fictícios e servem apenas para demonstrar o preenchimento. Números, produção, prazos e trabalhos são simulados; os campos de links não levam a conteúdos reais.

EXEMPLO FICTÍCIO — COZINHA DE EXEMPLO
Atualização: 30/09/2026

1. APRESENTAÇÃO
Nicho: receitas vegetarianas rápidas para quem trabalha fora.
Conteúdo: vídeos curtos no Instagram, três vezes por semana.
Diferencial: receitas em até 20 minutos, com lista de compras.

2. PÚBLICO — DADOS SIMULADOS
Fonte simulada: insights da conta profissional.
Período: 01/09 a 30/09/2026.
Faixa predominante: 25 a 34 anos (46%).
Gênero: 71% mulheres e 29% homens.

3. NÚMEROS — DADOS SIMULADOS
Fonte simulada de seguidores e interações: insights da conta.
Seguidores: 18.400, leitura em 30/09/2026.
Engajamento: aproximadamente 3,1%.
Método: média de interações por publicação ÷ 18.400 × 100.
Amostra: dez publicações mais recentes, todas de setembro de 2026.
Interações: curtidas, comentários, compartilhamentos e salvamentos.
Total: 5.700; média por publicação: 570.

4. FORMATOS — CONDIÇÕES ILUSTRATIVAS
Vídeo curto: roteiro, gravação e publicação.
Prazo: sete dias após aprovação; uma rodada de ajuste.
Valores e pagamento: definidos na proposta.

5. TRABALHOS — CONTEÚDOS AUTORAIS SIMULADOS
“Jantar em 15 minutos” · 12/09/2026 · [link ilustrativo]
“Lista de compras da semana” · 19/09/2026 · [link ilustrativo]
Nenhuma parceria ou resultado comercial atribuído.

6. CONTATO
E-mail: [contato ilustrativo]
Canal: [usuário fictício]

Como montar, revisar e exportar em PDF

Escolha um editor que organize o conteúdo e ofereça exportação em PDF. O artigo do Mídia Market sobre criação de mídia kit cita editores de design e PowerPoint como alternativas e apresenta o PDF como formato de envio. Ele é uma opção para preservar a apresentação visual do documento.

1. Distribua o conteúdo: comece com uma ou duas páginas e separe visualmente os seis blocos.
2. Preencha os dados: leve fonte, datas e metodologia junto dos valores.
3. Insira os trabalhos: use títulos curtos e links diretos; acrescente foto ou logo se fizer sentido.
4. Ajuste a leitura: use poucas fontes, contraste legível e títulos que destaquem cada seção.
5. Peça uma revisão: solicite a alguém de confiança que aponte trechos confusos e localize números e contato.
6. Exporte: procure a opção de exportar ou baixar, selecione PDF e salve. Confira antes se o editor oferece esse recurso nas condições de uso escolhidas.
7. Abra o PDF gerado: teste no celular, confira cortes de página, tamanho das letras, links e endereços.

Salve com um nome identificável, como midia-kit-seunome-2026.pdf, e envie com uma mensagem curta de apresentação e contexto do contato. Uma página dedicada no site é uma alternativa ou complemento ao arquivo.

Erros para eliminar antes do envio

• Apresentar projeções de vendas ou alcance como resultados garantidos.
• Misturar dados fictícios com os números e trabalhos reais do seu perfil.
• Usar períodos diferentes sem identificá-los ou omitir a data de leitura dos seguidores.
• Reduzir demais a letra para acomodar informações que poderiam ser cortadas.

Perguntas frequentes sobre mídia kit

Preciso de muitos seguidores para ter um mídia kit?

Comece com os dados reais que já tem. Apresente seu nicho, as informações disponíveis sobre o público e conteúdos autorais. Apague campos que o painel ainda não exibe, sem substituí-los por estimativas.

Mídia kit precisa ter preço?

Não necessariamente. Inclua valores se as entregas forem bem definidas; negocie separadamente quando o preço depender do escopo. Também é possível manter versões com e sem preço.

Como calcular a taxa de engajamento?

Para uma amostra por seguidores, divida a média de interações por publicação pelos seguidores na data de referência e multiplique por 100. Por alcance, use interações e alcance da mesma publicação. Declare ações incluídas, fontes, amostra, período e método de agregação.

Qual a diferença entre mídia kit e portfólio?

O portfólio reúne trabalhos. O mídia kit inclui uma seleção deles e apresenta também público, métricas, formatos comerciais e contato. O rate card trata dos serviços e preços.

O que colocar se eu ainda não fiz nenhuma parceria?

Mostre conteúdos próprios reais, com link, data e contexto. Identifique-os como autorais, inclusive ao mostrar produtos que você comprou. Não atribua à marca uma parceria que não existiu.

Qual aplicativo posso usar para criar um mídia kit?

Escolha um editor de texto, apresentação ou design que permita organizar as seções e exportar em PDF. Google Slides e PowerPoint são exemplos para a montagem; confirme os recursos de exportação da ferramenta escolhida.

Em que formato envio o mídia kit?

Envie em PDF, depois de testar a leitura e os links do arquivo gerado. Use nome de arquivo claro e mensagem de apresentação. Uma página no site também serve como alternativa ou complemento.

Finalize o PDF e mantenha os dados atualizados

Com os seis blocos preenchidos, confira se cada número permite identificar origem e referência temporal e se cada trabalho leva ao conteúdo correto. Essa revisão fecha a montagem: apresentação clara, dados rastreáveis e contato visível no PDF.

Adote uma rotina de atualização, como revisar os números a cada dois ou três meses. Antes de cada envio, confira se o documento ainda representa seu conteúdo e suas condições de trabalho, atualize a data e teste os links novamente.