Como fazer uma declaração de trabalho: modelos e exemplos

Em resumo:

• Declaração de trabalho é um documento usado para comprovar a atividade profissional de uma pessoa.
• Pode ser exigida por bancos, universidades, escolas, clubes e órgãos públicos para diversos fins, como justificar ausências ou comprovar vínculo empregatício.
• A declaração deve conter informações pessoais (nome, CPF, RG) e profissionais (cargo, atividades exercidas, horários, data de início).
• Exemplos de modelos apresentados: para empregados formais, autônomos, trabalhos informais e justificativa escolar.

A declaração de trabalho é um documento essencial para quem precisa comprovar sua atuação profissional. Seja para justificar uma ausência na escola, apresentar ao banco ou formalizar atividades autônomas, essa declaração serve para confirmar o vínculo empregatício ou a prestação de serviços.

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Neste artigo, você encontrará dicas sobre como escrever uma declaração de trabalho, exemplos prontos para diferentes situações e informações fundamentais para garantir que o documento atenda às exigências. 

Desde a forma simples até a mais detalhada, a declaração de trabalho é uma ferramenta importante para diversas finalidades e deve ser feita corretamente para garantir sua validade.

O que é uma declaração de trabalho?

A declaração de trabalho é um documento formal que contém informações sobre o profissional e o vínculo que ele mantém com o empregador ou contratante. Ela afirma, por meio de um texto claro e objetivo, a profissão e as atividades desempenhadas, além de detalhar o vínculo de trabalho ou prestação de serviços.

Geralmente, a declaração inclui dados como nome completo, número de documentos (CPF, RG), e informações sobre a atividade realizada, como cargo, horários e a data de início do trabalho. 

Esse tipo de documento pode ser utilizado para comprovar a atuação profissional em situações nas quais o registro na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) não seja suficiente, como em trabalhos informais ou autônomos.

Para que serve a declaração de trabalho?

A declaração de trabalho é solicitada em várias situações para comprovar a atividade profissional de uma pessoa. Seu principal objetivo é servir como uma prova de que o profissional está atuando em determinado cargo ou função, especialmente quando não há um registro formal na carteira de trabalho ou contrato detalhado.

Ela pode ser exigida por diferentes instituições, como bancos, escolas, universidades, clubes e órgãos públicos, em situações como justificar faltas em aula, comprovar vínculo empregatício ou até mesmo para conseguir crédito. 

Além disso, a declaração pode ser um documento útil para autônomos ou trabalhadores informais, que precisam demonstrar suas atividades sem ter um contrato formal ou registro na CLT.

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Como se faz uma declaração de trabalho?

A declaração de trabalho pode ser simples ou mais detalhada, dependendo do objetivo para o qual será utilizada. No entanto, há elementos primordiais que devem estar presentes em qualquer tipo de declaração para garantir sua validade e clareza.

O documento deve ter informações pessoais do profissional, como nome completo, CPF, RG, e endereço, além de dados sobre o trabalho desempenhado, como cargo, funções realizadas, horários e a data de início das atividades. Também é importante conter os dados do empregador ou contratante, como nome, CNPJ ou CPF, e o endereço do local de trabalho.

A declaração deve ser clara, objetiva e escrita de acordo com as normas da língua portuguesa. Ao final, o documento precisa ter a data, o local e a assinatura tanto do profissional quanto do responsável pelo contrato, garantindo que as informações sejam formalizadas.

O que precisa ter em uma declaração de trabalho?

Uma declaração de trabalho deve ser bem estruturada para que atenda à sua finalidade de comprovar a atividade profissional. Portanto, em resumo, ela precisa conter as seguintes informações para garantir sua validade:

• Nome completo do profissional;
• CPF e RG;
• Data de nascimento;
• Estado civil;
• Endereço residencial;
• Profissão e atividades exercidas;
• Nome do empregador ou contratante;
• CNPJ ou CPF do contratante;
• Data de contratação ou início das atividades;
• Local de trabalho (endereço);
• Horários nos quais os serviços são prestados;
• Data de elaboração do documento;
• Assinaturas (do profissional e do responsável pela empresa ou contratante).

Como fazer uma declaração de trabalho por conta própria? Veja modelos

Agora que já se sabe o que deve ter em uma declaração de trabalho, é hora de conferir alguns modelos prontos que podem ser adaptados conforme a necessidade.

Veja exemplos para diferentes situações, desde um vínculo formal em uma empresa até trabalhos autônomos ou informais. Basta copiar e preencher os dados conforme o seu caso!

Declaração de trabalho simples 

Aqui estão dois modelos simples de declaração de trabalho, um para quem exerce atividades para uma empresa ou instituição e outro para quem presta serviços a uma pessoa física.

Modelo 1

Declaramos para os devidos fins, que [nome completo], inscrito(a) no CPF nº [número do CPF], portador(a) do RG nº [número do RG], ocupa o cargo de [cargo] na empresa [nome da empresa], CNPJ nº [número do CNPJ], desde [data de início], com jornada de trabalho das [hora de início] às [hora de término].

Por ser expressão da verdade, assino a presente.

[Local, dia, mês e ano]

[Assinatura do responsável pela empresa]

[Nome completo do responsável]

[Cargo]

[Assinatura do profissional]

[Nome completo do profissional]

Modelo 2

Declaramos para os devidos fins, que [nome completo], inscrito(a) no CPF nº [número do CPF], portador(a) do RG nº [número do RG], presta serviços de [atividade] para [nome do contratante], inscrito(a) no CPF nº [número do CPF do contratante], desde [data de início], com jornada de trabalho das [hora de início] às [hora de término].

Por ser expressão da verdade, assino a presente.

[Local, dia, mês e ano]

[Assinatura do contratante]

[Nome completo do contratante]

[Telefone de contato]

[Assinatura do profissional]

[Nome completo do profissional]

Declaração de trabalho para autônomos e trabalho informal

Este modelo é ideal para aqueles que exercem atividades de forma autônoma ou informal, sem um contrato formal de trabalho. Ele serve para comprovar a atuação profissional quando não há vínculo formal com uma empresa.

Modelo

Eu, [nome completo], inscrito(a) no CPF nº [número do CPF], declaro para os devidos fins que exerço atividades autônomas como [atividade exercida] desde [data de início], com uma remuneração média mensal de [valor].

Por ser expressão da verdade, assino a presente.

[Local, dia, mês e ano]

[Assinatura do profissional]

[Nome completo do profissional]

Declaração de trabalho para a escola

Esse modelo de declaração é útil para quem precisa comprovar a atividade profissional de um responsável para justificar faltas ou realizar a matrícula de um aluno em uma instituição de ensino.

Modelo 1 (para quem trabalha em uma empresa privada)

Eu, [nome completo do responsável], portador(a) do CPF nº [número do CPF], na qualidade de [cargo ou função] da empresa [nome da empresa], inscrita no CNPJ sob o nº [número do CNPJ], com sede à [endereço completo], declaro para os devidos fins que o(a) Sr(a). [nome do colaborador], portador(a) do CPF nº [número do CPF], exerce atividade profissional nesta empresa desde [data de início], desempenhando a função de [cargo/função].

Esta declaração é emitida para comprovação de vínculo empregatício e apresentação à instituição de ensino, conforme solicitado.

[Local], [Data]

[Assinatura e carimbo da empresa]

[Nome e cargo do responsável]

Modelo 2 (para autônomos)

Eu, [nome completo], portador(a) do CPF nº [número do CPF], declaro para os devidos fins que exerço atividade profissional autônoma na área de [atividade], desde [data de início], realizando atendimentos/serviços de forma independente.

Esta declaração tem como finalidade comprovar minha atividade profissional para apresentação à instituição de ensino, conforme solicitado.

[Local], [Data]

[Assinatura do profissional]

[Nome completo do profissional]

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