Você já se perguntou quem são os profissionais de produção de eventos? Eles estão por trás de tudo que faz a experiência ser incrível e memorável, por isso é importante desenvolver diferentes habilidades.
Isso porque essa carreira diversificada tem a missão de planejar, organizar e executar eventos de todos os tipos, coordenando cada etapa e detalhe para garantir o sucesso da experiência, seja ela de um festival ou de conferências corporativas, por exemplo.
Os produtores de eventos precisam lidar com diferentes etapas, como orçamento, contratação de fornecedores, escolha de locais e, claro, precisam estar sempre prontos para resolver imprevistos.
Ter essa flexibilidade, pensar com criatividade e saber trabalhar em equipe são só algumas das habilidades importantes que trabalhar em produção de eventos exige e que certamente podem ser úteis para o desenvolvimento de outras carreiras. Entenda melhor no artigo!
Qual a função de um produtor de eventos?
A função de um profissional de produção de eventos é, basicamente, planejar, coordenar e executar todas as etapas de um evento, garantindo o seu sucesso.
Na prática, esse profissional é responsável por definir objetivos, elaborar orçamentos, contratar fornecedores, escolher locais, cuidar da logística e resolver eventuais problemas. Ou seja, atua como um maestro, unindo todos os elementos necessários para criar experiências, seja em festivais, conferências, casamentos ou outros eventos.
A criatividade, organização e habilidade de trabalhar em equipe são essenciais para o produtor de eventos, pois sua dedicação é o que transforma os momentos em grandes experiências para quem participa.
Quais são as habilidades necessárias para atuar nesta área?
Para uma carreira bem-sucedida em produção de eventos, são necessárias habilidades multitarefa, organização, criatividade e ótima capacidade de gerenciamento de tempo.
Além disso, a habilidade de se adaptar a situações imprevistas e manter a calma sob pressão é essencial para entregar um bom resultado, não é mesmo?
Para Jessica Pacheco, produtora de eventos, fundadora da Vint. Produções, com experiência no meio corporativo e em produção artística, as primeiras habilidades necessárias é ter muita vontade e ser criativo, mas existem outras que precisam de atenção também, como a flexibilidade de tempo.
“A segunda é ter facilidade em solucionar problemas com rapidez. Já a terceira, não menos importante, é saber que por muitas vezes você não vai ter horário fixo para trabalhar”, diz.
Essas são algumas das habilidades que a experiência em produção de eventos exige e fornece e que podem te ajudar a impulsionar a carreira. Confira mais algumas delas para desenvolver na sua vida profissional!
Habilidades socioemocionais
As habilidades socioemocionais são importantes para quem trabalha em produção de eventos porque permitem que os profissionais trabalhem efetivamente com outras pessoas, resolvam problemas e lidem com o estresse.
A exemplo dessas habilidades está o engajamento com os outros, através de assertividade e entusiasmo que vão desde compreender o que o cliente deseja ter no evento, o objetivo, o que ele quer que o público sinta, além das ações que possam impactar todos os envolvidos, além da sociedade como um todo.
É importante, também, que o profissional em produção de eventos tenha empatia, respeito e confiança em sua relação com o cliente, os fornecedores e os funcionários do evento.
“Empatia, respeito e confiança são essenciais sempre, jogar limpo com o cliente, ser educado com as pessoas é o mínimo do básico, e sempre entender que estamos lidando com pessoas, independente de qualquer coisa”, pontua Jessica.
Uma habilidade essencial e muito comentada não só na área de produção de eventos, mas em qualquer outra carreira, é a resiliência emocional. Conseguir ter tolerância ao estresse, frustração e autoconfiança fazem a diferença nas demandas de trabalho.
A produtora de eventos explica que como cada pessoa tem uma forma de reagir é importante saber ouvir quando necessário. “É preciso dizer e deixar claro para o cliente, fornecedor ou funcionário o ocorrido ou a solução, mas sempre jogar limpo e tomar as atitudes corretas. Se colocar no lugar do outro também é importante”.
Jessica ainda reforça que em situações de estresse, o caminho é prever o que pode dar errado, pensar em possíveis soluções e, caso ocorra algo parecido, você já sabe como solucionar. É dessa forma que você passa confiança para o cliente, com segurança.
Gerenciamento de tempo
Gerenciar o tempo é extremamente importante na produção de eventos, já que são projetos complexos que envolvem diversas tarefas que precisam ser realizadas em um determinado período de tempo.
Saber organizar as tarefas por prioridade ajuda a garantir que todas as demandas sejam concluídas no prazo e no orçamento. Sem dúvidas, isso ajuda a evitar o estresse e a ansiedade, que podem ser comuns para os profissionais de produção de eventos.
Além disso, mudanças podem ocorrer no caminho da produção. “A demanda sempre é alta, a possibilidade de mudanças repentinas também. Então se você trabalha em um ambiente sob pressão onde tudo é prioridade, você não consegue administrar o tempo das suas tarefas, realizá-las com atenção e concluí-las com sucesso”, explica Jessica.
Aqui estão algumas dicas para melhorar seu gerenciamento de tempo:
Estabeleça metas e prazos realistas para cada tarefa.
Divida tarefas grandes em tarefas menores e mais gerenciáveis.
Priorize suas tarefas com base na importância e urgência.
Faça pausas regulares para evitar o esgotamento.
Aprenda a dizer não a novas tarefas se você já estiver sobrecarregado.
Use ferramentas de gerenciamento de tempo, como calendários, listas de tarefas e software de planejamento de eventos.
Comunicação
A comunicação é uma habilidade essencial para quem trabalha em produção de eventos. Isso porque os profissionais desta área precisam se comunicar com uma variedade de pessoas, incluindo clientes, fornecedores, palestrantes e participantes do evento.
Uma boa comunicação é importante para garantir que todos estejam na mesma página e que o evento seja realizado conforme o planejado. Isso inclui a capacidade de:
Escrever e falar de forma clara e concisa
Ouvir e compreender as necessidades dos outros
Negociar e resolver conflitos
Construir relacionamentos
Os profissionais de produção de eventos também precisam ser capazes de se comunicar de forma eficaz em diferentes canais, incluindo telefone, e-mail, mídia social e pessoalmente.
Aqui estão alguns exemplos específicos de como a comunicação é importante para a produção de eventos:
Os profissionais de produção de eventos precisam se comunicar com os clientes para entender seus requisitos para o evento.
Eles precisam se comunicar com os fornecedores para negociar contratos e obter os serviços necessários para o evento.
Eles precisam se comunicar com os palestrantes para garantir que eles saibam o que é esperado deles e que possam chegar ao evento no horário.
Eles precisam se comunicar com os participantes do evento para fornecer informações sobre o evento, como a programação, os locais e o transporte.
Uma boa comunicação pode ajudar a garantir que os eventos sejam realizados com sucesso e que os participantes tenham uma experiência positiva.
Negociação
De acordo com Jessica, a habilidade de negociação é importante em relação a expectativa de valores, como alinhamento de ideias.
“Muitas vezes o budget do cliente não é tão alto ou o orçamento está estourado e precisamos negociar. A negociação implica em atender o valor do cliente e também no valor que o fornecedor está cobrando pelo trabalho dele, não podemos desmerecer e até mesmo desrespeitar nenhum dos lados”.
A negociação é uma parte essencial da vida profissional. É uma habilidade que pode ajudá-lo a obter melhores resultados em suas relações de trabalho, a conseguir o que deseja e a construir relacionamentos fortes.
Ao desenvolver suas habilidades de negociação, você pode:
Obter melhores salários e benefícios.
Fechar negócios mais lucrativos.
Obter promoções e reconhecimento.
Construir relacionamentos fortes com seus colegas e clientes.
Resolver conflitos de forma eficaz.
Alcançar seus objetivos profissionais.
Trabalho em equipe
O trabalho em equipe é importante no mundo profissional porque permite que as pessoas se unam para alcançar objetivos comuns. Quando as pessoas trabalham em equipe, elas podem compartilhar suas ideias e habilidades, o que pode levar a soluções mais inovadoras e criativas.
Além disso, o trabalho em equipe pode ajudar a criar um ambiente de trabalho mais positivo e colaborativo, o que pode levar a uma maior satisfação no trabalho. Isso não é diferente na produção de eventos.
Nessa área o desenvolvimento dessa habilidade é constante já que cada pessoa que está desde a pré-produção e em campo precisa saber jogar junto, segundo Jessica Pacheco. A produtora de eventos diz que o profissional precisa estar por dentro do que está acontecendo com o projeto.
“A partir do momento que um produtor está em campo, em ação, ele tem sim que estar muito atento e sabendo de tudo o que está rolando. Outra coisa que eu sempre digo, uma equipe responsável, onde cada um entrega o seu melhor e sabe o que tá acontecendo no evento, é sinônimo de sucesso e cliente feliz no final”.
Liderança
É extremamente importante saber liderar uma equipe, estar sempre ligada aos pontos de atenção, principalmente no dia do evento, independente de seu tamanho.
“Por isso, saber conduzir e liderar com respeito, atenção, sempre lembrando que estamos lidando com pessoas e sentimentos é muito importante”, reforça Jessica.
A habilidade de liderança é importante no mundo profissional. Eles são responsáveis por motivar e inspirar as pessoas a trabalharem juntas para alcançar um objetivo comum. Aqui estão alguns dos benefícios de ter habilidades de liderança no mundo profissional:
Maior probabilidade de promoção: os líderes têm mais probabilidade de serem promovidos do que os não-líderes.
Maior salário: os líderes ganham mais dinheiro do que os não-líderes.
Maior satisfação no trabalho: os líderes estão mais satisfeitos com seu trabalho do que os não-líderes.
Maior impacto positivo: os líderes têm um impacto positivo maior em suas organizações do que os não-líderes.
Se você deseja ter sucesso no mundo profissional, é importante desenvolver suas habilidades de liderança. Existem muitas maneiras de fazer isso, como participar de cursos, workshops e palestras sobre liderança. Você também pode desenvolver suas habilidades de liderança observando e aprendendo com outros líderes.
Algumas dicas para desenvolver suas habilidades de liderança são:
Seja um bom comunicador: os líderes precisam ser capazes de se comunicar de forma eficaz com sua equipe. Isso inclui ser capaz de articular sua visão, dar feedback e resolver conflitos.
Seja motivador: os líderes precisam ser capazes de motivar e inspirar sua equipe a trabalhar duro. Isso inclui ser capaz de criar um senso de propósito e entusiasmo.
Seja um solucionador de problemas: os líderes precisam ser capazes de resolver problemas de forma eficaz. Isso inclui ser capaz de pensar criticamente, tomar decisões e gerenciar recursos.
Seja um administrador de recursos: os líderes precisam ser capazes de administrar recursos de forma eficaz. Isso inclui ser capaz de gerenciar tempo, dinheiro e pessoas.
De que forma essas habilidades ajudam a impulsionar outras carreiras?
As habilidades listadas no tópico anterior são apenas algumas das que a área de produção de eventos abrange e que podem, sim, ser utilizadas em outras áreas para impulsionar, ainda mais, sua carreira.
Cada uma delas são transferíveis e podem ser um trampolim para demais áreas. A experiência nesse segmento pode agregar muito valor ao currículo e melhorar as perspectivas profissionais em diversas indústrias.
“Eu sempre digo, se você produz eventos, você pode trabalhar em qualquer outra área, porque literalmente você aprende de tudo um pouco”, finaliza a produtora de eventos.
Qual a diferença entre produtor e promotor de eventos?
Uma dúvida muito comum nessa área é acerca dos dois papéis essenciais que se destacam: o produtor e o promotor. Embora ambos estejam envolvidos na criação de experiências incríveis, suas funções são distintas.
O produtor de eventos é responsável pela concepção e execução de todos os detalhes. Ele planeja, coordena, contrata fornecedores e lida com a logística, garantindo que o evento aconteça sem contratempos.
Já o promotor de eventos, também conhecido como organizador, é a figura que promove o evento, atraindo o público e divulgando-o amplamente. Ele trabalha no marketing, venda de ingressos e na parceria com patrocinadores.
Enquanto o produtor foca na montagem, o promotor se dedica a atrair o público certo.
Qual faculdade devo fazer para trabalhar com eventos?
Não existe uma graduação específica exigida para trabalhar com eventos. No entanto, alguns cursos podem ser úteis, como:
Esses cursos podem fornecer as habilidades e conhecimentos necessários para planejar, organizar e executar eventos de sucesso. Além disso, é importante ter experiência prática na área. Você pode obter essa experiência trabalhando como estagiário ou voluntário em eventos.
