Encontrou uma boa forma de conseguir um emprego e quer entender o que faz um auxiliar de escritório? Conheça essa profissão, saiba quais são as suas funções, quanto esse profissional recebe e entenda os passos para a carreira e o crescimento profissional!
O que faz um auxiliar de escritório?
O auxiliar de escritório tem funções muito importantes para a organização de uma empresa e o bom andamento de seus negócios. Isso porque ele é um dos profissionais responsáveis por boa parte da dinâmica dos funcionários dentro da empresa e da relação da companhia com clientes, parceiros e fornecedores.
Dessa forma, o auxiliar de escritório tem um papel relevante no meio da rotina administrativa e dos processos gerenciais e operacionais da empresa, deixando-a mais funcional e dinâmica para que os demais funcionários realizem seus negócios de maneira mais eficiente.
Com funções que podem ser similares ao cargo de secretário, o profissional trabalha diretamente com os cargos mais importantes de uma empresa e os auxilia a manter uma boa operação.
Entre as tarefas que um auxiliar de escritório executa, vale destacar algumas das mais importantes na rotina administrativa:
Agendamento de reuniões entre funcionários e encontros com clientes;
Atendimento presencial a pessoas físicas e jurídicas;
Atendimento telefônico;
Auxiliar equipe de Recursos Humanos durante os processos;
Contato com o almoxarifado para solicitação de materiais para o escritório;
Elaboração do orçamento junto à equipe financeira;
Inserção na equipe e treinamento de novos funcionários;
Organização de planilhas;
Organização física do escritório;
Pagamentos de contas;
Participação de treinamentos de brigadistas e primeiros-socorros;
Preparo de apresentações para reuniões.
O grande número de funções fundamentais para a dinâmica dentro do escritório mostra a importância desse profissional para o bom andamento do dia a dia da empresa.
Quanto ganha um auxiliar de escritório?
O salário de um auxiliar de escritório é, em média, R$ 1.465,37, segundo pesquisa do Salario.com.br. O site ainda mostra que o teto salarial da profissão pode chegar a R$ 2.764,28.
As remunerações médias foram levantadas utilizando os dados do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged) de 2020, por onde foi possível analisar 807.511 salários da carreira no Brasil.
Esse número elevado de salários de profissionais com carteira assinada em regime CLT mostra como é amplo o espaço no mercado para o auxiliar de escritório no país.
O que é preciso para ser um auxiliar de escritório?
Por possuir o mercado de trabalho bem aberto, a profissão de auxiliar de escritório se torna atrativa, principalmente para aquelas pessoas que estão em fase inicial da carreira e enxergam a oportunidade de dar os primeiros passos profissionais.
Um auxiliar de escritório deve ser organizado, ser bom para trabalhos em equipe e entender os processos das diferentes equipes de uma empresa. Ser dinâmico, comunicativo e participativo podem dar destaque para esses profissionais junto aos colegas.
Não há exigência de formação para atuar nessa área. No entanto, uma graduação é essencial para o profissional adquirir os conhecimentos técnicos e práticos exigidos na carreira. Muitos auxiliares de escritório buscam crescimento profissional, e possuir um diploma de ensino superior é a melhor forma de almejar cargos superiores com salários maiores na empresa.
E há diversos cursos nas áreas de Administração de Empresas e Gestão & Negócios. Entre eles, um dos mais eficiente na hora de inserir pessoas no mercado de trabalho é o curso de Processos Gerenciais, profissão reconhecida no Brasil pelo Conselho Federal de Administração desde 2009.
Curso de Processos Gerenciais
Por ser um curso tecnológico, a graduação em Processos Gerenciais é uma das melhores maneiras de buscar o tão desejado ingresso no mercado de trabalho.
Um dos seus principais atrativos é a curta duração: o tecnólogo em Processos Gerenciais costuma se formar entre 2 e 3 anos de curso. Essa é uma vantagem em relação à graduação de Administração, que possui uma base mais teórica e tem duração de 4 anos.
A formação do estudante de Processos Gerenciais é muito voltada para o empreendedorismo, para a área financeira e de recursos humanos. Durante a faculdade, o aluno vai ter diversas disciplinas que foquem na gestão e na organização de empresas.
Veja algumas disciplinas que fazem parte da grade curricular desse curso:
Contabilidade;
Comportamento Organizacional;
Economia e Mercado;
Empreendedorismo;
Finanças e Orçamento;
Gestão Comercial;
Gestão de Marketing;
Liderança;
Logística Empresarial;
Plano de Negócio;
Técnicas de Negociação.
O curso tecnológico de Processos Gerenciais podem ser encontrados tanto presencialmente como na modalidade a distância (EaD), ambos têm a mesma validade reconhecida.
Onde estudar Processos Gerenciais
Muitas faculdades oferecem o curso de Processos Gerenciais. Mas é preciso ficar atento na hora de fazer a escolha de qual instituição estudar, uma vez que ela precisa ser autorizada pelo Ministério da Educação (MEC). Apenas universidades certificadas podem emitir diplomas válidos para o mercado de trabalho.
Para te ajudar na pesquisa, selecionamos algumas faculdades reconhecidas pelo MEC que são bem avaliadas e possuem diversas formas de ingresso no curso de Processos Gerenciais, como por bolsas de estudo. Veja abaixo:
Nas universidades acima, o estudante leva 2 anos (4 semestres) para se formar tecnólogo em Processos Gerenciais.
Auxiliar de escritório e auxiliar administrativo: quais as diferenças?
Embora as funções de Auxiliar de Escritório e Auxiliar Administrativo possam ter algumas semelhanças, existem diferenças distintas entre essas posições. Vamos explorar cada uma delas:
Auxiliar de Escritório:
Atividades: O Auxiliar de Escritório geralmente desempenha tarefas relacionadas ao suporte administrativo e operacional de um escritório. Isso pode incluir a organização de arquivos, o atendimento telefônico, o controle de correspondências, o agendamento de reuniões e a recepção de visitantes.
Foco: O foco principal do Auxiliar de Escritório é fornecer suporte geral às atividades diárias de um escritório, garantindo que os processos administrativos funcionem sem problemas.
Ambiente de trabalho: Esse profissional geralmente trabalha em um ambiente de escritório, seja em uma empresa, instituição governamental ou organização sem fins lucrativos.
Responsabilidades adicionais: Dependendo da empresa e do escopo do cargo, o Auxiliar de Escritório também pode ser responsável por auxiliar em tarefas relacionadas a recursos humanos, finanças ou logística, conforme necessário.
Auxiliar Administrativo:
Atividades: O Auxiliar Administrativo realiza uma variedade de tarefas administrativas para apoiar a operação de uma organização. Isso pode incluir a elaboração de relatórios, o processamento de documentos, a organização de eventos, a gestão de agenda, o controle de estoque, a preparação de documentos e a interação com clientes e fornecedores.
Foco: O foco principal do Auxiliar Administrativo é fornecer suporte administrativo específico em uma organização, atuando em diferentes áreas, como recursos humanos, financeiro, vendas, marketing, compras, entre outros.
Ambiente de trabalho: O Auxiliar Administrativo pode trabalhar em uma variedade de setores, incluindo empresas privadas, instituições governamentais, organizações sem fins lucrativos, escolas, hospitais, entre outros.
Responsabilidades adicionais: Dependendo da organização e do nível de experiência, o Auxiliar Administrativo pode ter responsabilidades adicionais, como a elaboração de relatórios financeiros básicos, apoio na gestão de projetos ou suporte na gestão de equipes.
