Miro é uma ferramenta online de colaboração e gestão visual de projetos que tem ganhado destaque no mercado de trabalho atual. A partir da necessidade de trabalhar cada vez mais remotamente, as empresas buscam por soluções que possibilitem a colaboração e a comunicação eficiente entre as equipes.
A ferramenta oferece uma plataforma intuitiva que permite a criação de quadros infinitos, fluxogramas, diagramas, mapas mentais, entre outras opções de organização e visualização de informações.
Além disso, é possível realizar anotações, compartilhar arquivos, integrar com outras ferramentas de produtividade e trabalhar em equipe em tempo real.
A Miro é uma solução completa para gestão de projetos, otimizando a produtividade e a eficiência de cada um deles. A interface da plataforma é amigável e os recursos avançados para utilizar.
É, dessa forma, que a Miro se tornou uma das principais ferramentas de gestão visual disponíveis atualmente. Conheça mais!
Para que serve a ferramenta?
A ferramenta Miro serve para ajudar equipes a colaborarem de forma eficiente e produtiva em projetos, independentemente da localização geográfica dos membros. A Miro cria e compartilha ideias, planeja projetos, organiza informações e muito mais.
A ferramenta oferece um ambiente de trabalho altamente personalizável, com quadros infinitos e templates que podem ser adaptados às necessidades de cada equipe. Além disso, conta com ferramentas de desenho e anotação, integrações com outras ferramentas de produtividade e a possibilidade de colaborar em tempo real com outros usuários.
Funcionalidades do Miro
Algumas outras funcionalidades do Miro incluem a capacidade de criar mapas mentais, fluxogramas e diagramas com facilidade, bem como a opção de criar votações em tempo real para obter feedback da equipe.
A Miro também oferece a opção de gravar sessões de colaboração para que possam ser acessadas posteriormente, bem como a possibilidade de definir permissões de acesso para os membros da equipe, garantindo que apenas as pessoas autorizadas possam acessar e editar o conteúdo do quadro virtual.
Se você se interessou pela plataforma para fazer toda a gestão de projetos da sua equipe, confira algumas formas de utilização da Miro e como pode ser útil para o seu trabalho.
Criação de quadros e templates
O Miro permite criar quadros personalizados a partir do zero ou utilizar templates pré-fabricados para diferentes projetos e finalidades. Essa funcionalidade ajuda a economizar tempo e a manter a consistência no trabalho em equipe.
Adição de conteúdo
A plataforma também oferece diversas ferramentas para adicionar conteúdo aos quadros, como post-its, figuras geométricas, formas e linhas. Também é possível adicionar arquivos de diferentes tipos, como imagens, vídeos e documentos.
Compartilhamento e colaboração em tempo real:
Os quadros criados na plataforma podem ser compartilhados com outras pessoas para colaborar em tempo real, além de deixar comentários, fazer anotações e conversar com a equipe no chat integrado que a Miro oferece.
Dicas e truques para aproveitar o Miro ao máximo
Como toda plataforma nova, aprender o uso depende muito da prática para entender a funcionalidade completa e ter um aproveitamento completo. Por isso, separamos algumas dicas e truques do Miro que podem te ajudar nesse primeiro contato com a ferramenta.
Personalização do ambiente de trabalho
O Miro permite personalizar o ambiente de trabalho, ajustando a visualização do quadro.
Os usuários podem criar quadros infinitos e personalizar de acordo com o projeto em que estão trabalhando, escolhendo desde a cor de fundo até os ícones e imagens utilizados.
Essa funcionalidade ajuda a tornar o trabalho em equipe mais agradável e eficiente.
O Miro oferece diversos atalhos de teclado e ferramentas para melhorar a produtividade, como a régua, o zoom e a possibilidade de agrupar elementos.
Confira alguns atalhos de teclado:
Texto: T
Abrir notas adesivas na barra de ferramentas: N
Oval: O
Copiar/Colar: Ctrl + C / Ctrl + V ou Cmd + C / Cmd + V
Corte: Ctrl + X ou Cmd + X
Enviar para a frente: PgUp fn + ↑ ou PgUp
Enviar para trás: PgDn fn + ↓ ou PgDn
Criar quadro em nova guia: Ctrl + Shift + K ou Cmd + Shift + K
Abrir paleta de comandos: Ctrl + K ou Cmd + K
Adicionar/editar link para objeto: Alt + Ctrl + K ou Opção + Cmd + K
Mais Zoom: Ctrl + + ou Cmd + +
Reduzir o zoom: Ctrl + – ou Cmd + –
Ampliar para 100%: Ctrl + 0 ou Cmd + 0
Algumas das ferramentas disponíveis são:
Quadros infinitos: permite a criação de quadros infinitos, possibilitando a organização de informações em um espaço virtual amplo e expansível;
Templates: a Miro oferece uma grande variedade de templates, que podem ser usados como base para a criação de quadros personalizados, adaptados às necessidades de cada equipe e projeto;
Fluxogramas e diagramas: ferramenta para a criação de fluxogramas e diagramas, com opções para incluir elementos gráficos e animações;
Mapas mentais: possibilita a criação de mapas mentais para a organização de ideias e informações.
Integração com outras ferramentas e aplicativos:
Para facilitar ainda mais os processos de trabalho, a Miro também permite a integração com outras ferramentas de produtividade, como Trello, Slack e Google Drive, possibilitando que os usuários acessem facilmente os arquivos e informações necessárias para o projeto em que estão trabalhando.
Casos de sucesso com o Miro
Exemplos de como empresas utilizam o Miro para melhorar a colaboração e produtividade:
Grandes empresas como Netflix, IBM e Airbnb utilizam o Miro para melhorar a colaboração e a produtividade de suas equipes.
Um caso de sucesso é a empresa de tecnologia em nuvem Box, que utilizou a Miro para realizar uma sessão de brainstorming virtual com mais de 60 pessoas, envolvendo equipes de diferentes partes do mundo.
Através da ferramenta, foi possível reunir ideias e insights de forma colaborativa, além de garantir que todas as informações e ideias fossem registradas e compartilhadas de forma organizada.
Outra empresa que utilizou a Miro com sucesso é a startup de design gráfico Canva, que usa a ferramenta para visualizar e organizar o pipeline de produtos e projetos, além de facilitar a comunicação entre as equipes de desenvolvimento, marketing e design.
Como o Miro pode ajudar em projetos remotos e em equipe
Abaixo estão algumas maneiras pelas quais o Miro pode ajudar em projetos e trabalhos em equipe:
Colaboração em tempo real: Várias pessoas podem trabalhar no mesmo quadro ao mesmo tempo, o que é ideal para equipes remotas que precisam colaborar em um projeto.
Comunicação eficaz: A variedade de ferramentas de comunicação, como bate-papo, comentários e notificações, ajudam as equipes a se comunicar e compartilhar ideias de maneira eficaz.
Planejamento de projetos: Criação de mapas mentais, diagramas de fluxo e outros tipos de planejamento visual, que ajudam as equipes a planejar e organizar projetos.
Gerenciamento de tarefas: Com o Miro, as equipes podem criar quadros Kanban, quadros de tarefas e outras ferramentas de gerenciamento de projetos para acompanhar o progresso e o status das tarefas.
Apresentação de ideias: O Miro é ideal para apresentar ideias visualmente, tornando mais fácil para as equipes entenderem e contribuírem para as discussões.
Integrações com outras ferramentas: O Miro tem integrações com várias outras ferramentas, como o Trello, o Slack e o Jira, o que torna mais fácil para as equipes trabalharem em conjunto usando as ferramentas que já conhecem.
