O PROCV permite buscar um valor em uma tabela e retornar um dado correspondente em outra coluna;
A função é muito usada em áreas como RH, finanças e controle de estoque para cruzar informações automaticamente;
Funções mais recentes como PROCX ou combinações como ÍNDICE + CORRESP oferecem alternativas mais avançadas.
Continue lendo e saiba mais!
O PROCV é uma das funções mais utilizadas no Microsoft Excel, sendo bastante útil para quem trabalha com planilhas eletrônicas. A função é capaz de buscar dados em outras tabelas e retornar informações segundo a busca realizada.
O PROCV é uma função do Microsoft Excel que permite buscar e recuperar dados em uma tabela. É uma das funções mais populares e úteis do Excel, especialmente em tarefas que envolvem grande quantidade de dados.
A função PROCV (abreviação para Procurar e Comparar Valores) é usada para pesquisar uma coluna específica em uma tabela e retornar o valor correspondente de outra coluna na mesma linha.
Ele é frequentemente utilizado para procurar um valor em uma tabela grande e retornar uma informação correspondente, como o preço de um produto, o número de um pedido ou o nome de um cliente.
Como utilizar o PROCV?
Para utilizar o PROCV, basta digitar o seguinte código numa célula (cruzamento entre uma linha e uma coluna):
O “valor_procurado” é o valor que você deseja encontrar na tabela;
A “tabela_de_pesquisa” é o intervalo da planilha que contém os dados a serem pesquisados;
O “número_da_coluna” é o número da coluna na tabela de pesquisa que contém o valor a ser retornado;
A “correspondência_aproximada” é um argumento opcional que permite determinar se o PROCV deve realizar uma correspondência exata ou aproximada.
Ao usar essa função, é importante garantir que o valor procurado esteja presente na tabela de pesquisa, caso contrário, a função retornará um valor de erro.
Além disso, é importante prestar atenção à ordem das colunas na tabela de pesquisa, pois a função retornará um valor da coluna especificada, independentemente do conteúdo da coluna procurada.
Como usar no Google Sheets?
Para utilizar a função PROCV no Google Sheets, você deve começar digitando “=PROCV” na célula em que deseja que o resultado apareça, seguido pelos argumentos da função, incluindo a referência da célula que contém o valor que você deseja procurar e a tabela em que deseja procurar. Você também pode especificar se deseja uma correspondência exata ou aproximada. Por fim, pressione Enter e o resultado será exibido na célula.
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Como utilizar na prática?
Para utilizar a função é necessário seguir alguns passos básicos que incluem a criação de uma tabela de referência e a utilização da função em si. Confira o passo a passo:
Crie uma tabela de referência
Crie uma tabela com os dados que serão utilizados como referência para a função PROCV
A primeira coluna deve conter os valores de busca (que serão utilizados como referência para a função).
As demais colunas da tabela devem constar os valores que serão retornados pela função PROCV.
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Escreva a fórmula da função PROCV
Selecione a célula em que o resultado da função será exibido.
Escreva a fórmula da função, que possui a seguinte estrutura: =PROCV(valor buscado; tabela de referência; número da coluna do valor retornado; [correspondência exata]).
O valor buscado é aquele que será utilizado como referência para a busca na tabela de referência.
A tabela de referência é a tabela criada no primeiro passo.
O número da coluna do valor retornado é o número da coluna da tabela de referência que contém o valor que será retornado pela função.
A correspondência exata é um valor opcional que define se a busca deve ser exata ou não. Se não for informado, assume-se que a correspondência não é exata.
Arraste a fórmula para as demais células
Arraste a fórmula criada na célula em que a função foi escrita para as demais células em que ela será utilizada.
Certifique-se de que a referência à tabela de referência permaneça a mesma em todas as células.
Exemplo prático de PROCV em uma planilha
Imagine uma planilha de produtos:
Código
Produto
Preço
101
Teclado
120
102
Mouse
80
103
Monitor
900
Se for necessário buscar o preço do produto 102, a fórmula seria:
=PROCV(102;A2:C4;3;0)
Resultado retornado: 80
Isso acontece porque o PROCV encontra o código 102 na primeira coluna e retorna o valor da terceira coluna (Preço).
Como fazer PROCV com duas planilhas
O PROCV também pode ser usado para buscar informações em outra planilha dentro do mesmo arquivo.
Exemplo de fórmula:
=PROCV(A2;Planilha2!A:B;2;0)
Nesse caso:
o valor procurado está em A2
a busca ocorre na Planilha2
o resultado vem da segunda coluna
Essa aplicação é comum quando se trabalha com bases de dados separadas, como cadastros e relatórios.
Como utilizar o PROCV em conjunto com outras funções do Excel?
A função pode ser utilizada junto com outras funções do Excel. Dá só uma olhada em algumas possibilidades:
PROCV com SOMA
A função SOMA permite somar valores de uma tabela ou intervalo. Quando utilizada em conjunto com o PROCV, é possível encontrar um valor específico em uma tabela e somar todos os valores correspondentes a essa referência.
Por exemplo, a fórmula =SOMA(PROCV(A1;Tabela;2;0)) encontra o valor de A1 em uma tabela e soma todos os valores correspondentes na segunda coluna da tabela.
PROCV com CONCATENAR
A função CONCATENAR permite unir textos em uma única célula. Quando utilizada em conjunto com o PROCV, é possível encontrar valores com base em uma combinação de referências. Por exemplo, a fórmula =PROCV(CONCATENAR(A1;B1);Tabela;3;0) encontra o valor correspondente à combinação de A1 e B1 em uma tabela e retorna o valor da terceira coluna da tabela.
PROCV com SE
A função SE permite testar uma condição e retornar um valor caso essa condição seja verdadeira, e outro valor caso contrário. Quando utilizada em conjunto com o PROCV, é possível encontrar valores com base em múltiplas referências.
Por exemplo, a fórmula =SE(A1=”X”;PROCV(B1;Tabela1;2;0);PROCV(B1;Tabela2;2;0)) encontra o valor correspondente a B1 em uma das duas tabelas, dependendo do valor de A1. Se A1 for “X”, a fórmula utiliza a tabela Tabela1 para encontrar o valor, caso contrário, utiliza a tabela Tabela 2.
O PROCV é uma ferramenta poderosa que simplifica a busca e correspondência de informações em planilhas. Com sua capacidade de localizar dados relevantes e facilitar análises, essa função é essencial para profissionais que lidam com dados e desejam agilizar suas tarefas.
Diferença entre PROCV, PROCX e ÍNDICE + CORRESP
Além do PROCV, o Excel possui outras funções que fazem buscas em tabelas.
PROCV
Busca valores apenas da esquerda para a direita
Muito popular e fácil de usar
PROCX (XLOOKUP)
Função mais recente do Excel que permite:
buscar valores em qualquer direção
evitar erros comuns do PROCV
simplificar fórmulas
ÍNDICE + CORRESP
Combinação de funções que permite:
maior flexibilidade na busca
melhor desempenho em bases de dados grandes
Aplicações do PROCV no mercado de trabalho
A função é bastante usada em diferentes áreas profissionais. Confira:
Recursos humanos
No RH, o PROCV pode ser utilizado para:
buscar salários de funcionários
consultar informações cadastrais
cruzar dados entre planilhas de folha de pagamento
Área financeira
Em finanças, a função ajuda a:
consultar valores de transações
identificar categorias de despesas
organizar relatórios financeiros
Controle de estoque
Empresas utilizam o PROCV para:
encontrar preços de produtos
consultar quantidades em estoque
atualizar listas de produtos automaticamente
Erros comuns do PROCV e como resolver
Alguns erros podem aparecer ao usar a função.
Erro #N/D
Ocorre quando o valor procurado não existe na tabela.
Como resolver:
verificar se o valor está correto
confirmar se ele está presente na primeira coluna da tabela
Coluna errada
O erro acontece quando o número da coluna informado está incorreto.
Como resolver:
revisar a posição da coluna na tabela de busca
Intervalo de tabela incorreto
Quando o intervalo não inclui todas as colunas necessárias.
Como resolver:
ajustar o intervalo da tabela na fórmula
FAQ: dúvidas comuns sobre PROCV
O que significa PROCV no Excel?
PROCV significa Procurar Valor e é uma função usada para localizar dados em uma tabela e retornar informações correspondentes.
O PROCV funciona em duas planilhas diferentes?
Sim. A função pode buscar dados em outra planilha dentro do mesmo arquivo Excel.
Quando usar PROCX em vez de PROCV?
O PROCX é recomendado quando é necessário:
buscar valores em qualquer direção
trabalhar com bases maiores
evitar limitações do PROCV
O PROCV ainda vale a pena aprender?
Sim. Apesar de existirem funções mais modernas, o PROCV ainda é uma das ferramentas mais usadas no Excel no mercado de trabalho.
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