Em muitas entrevistas de emprego os candidatos precisam realizar dinâmicas ou até provas. Dependendo da área, ainda, o teste de Excel é exigido no processo seletivo e é o que gera muitas dúvidas para quem precisa fazer, afinal, o que cai?
O Excel é uma das ferramentas mais importantes no mundo corporativo, como finanças e marketing. Por essa razão, é comum que empresas incluam teste de Excel em seus processos seletivos, com o objetivo de avaliar as habilidades dos candidatos.
O teste é uma ferramenta importante para os recrutadores conseguirem tomar decisões mais embasadas na hora de escolher o profissional mais adequado para a vaga, levando em consideração as competências necessárias para o cargo.
A importância do Excel em processos seletivos se deve ao fato de que muitas empresas dependem dessa ferramenta para gerenciar dados, realizar análises e tomar decisões estratégicas.
Conhecimentos em Excel podem ser um diferencial na hora da seleção, pois os candidatos que possuem habilidades nessa ferramenta tendem a ser mais eficientes e precisos em suas tarefas.
As empresas também podem usar os resultados do teste de Excel para identificar áreas de melhoria nos candidatos, fornecendo treinamentos e capacitações específicas para desenvolver suas habilidades e, assim, torná-los mais adequados para o cargo em questão.
Os exercícios em teste de Excel podem incluir a criação de planilhas de orçamento, análise de dados, criação de gráficos e tabelas dinâmicas, uso de fórmulas para resolução de problemas específicos e até mesmo criação de macros.
É importante ressaltar que o nível de dificuldade do teste de Excel em processos seletivos pode variar de acordo com o cargo e a empresa. É recomendável que os candidatos pratiquem suas habilidades e estudem os tópicos mais comuns abordados para esses tipos de avaliação.
Algumas das funções que normalmente caem em teste de Excel são:
Funções básicas
Seleção de células, formatação de fonte, bordas e preenchimento, inserção e exclusão de colunas e linhas, adição e subtração de valores, uso de fórmulas simples como soma, média e contagem.
Funções avançadas
Em teste de Excel também pode ser exigido fórmulas condicionais (IF, IFERROR), tabelas dinâmicas, gráficos, funções de pesquisa e referência (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH), macros.
Habilidade de navegação
Navegação em planilhas e pastas de trabalho, ajuste de zoom, seleção de células com o teclado.
Dicas e truques
Dependendo do teste de Excel, o recrutador pode exigir que o candidato saiba atalhos do teclado, formatação condicional, validação de dados, proteção de planilhas.
Outras demandas também se destacam em teste de Excel, como:
Funções de pesquisa e referência, como PROCV e PROCH;
Aqui estão três exemplos de exercícios que podem ser usados em teste de Excel em processos seletivos:
Criação de uma tabela e gráfico: o candidato pode ser solicitado a criar uma tabela com dados fornecidos e, em seguida, usar esses dados para criar um gráfico. Isso avalia habilidades de formatação de células, criação de gráficos e análise de dados.
Cálculos de orçamento: o candidato pode ser solicitado a criar uma planilha de orçamento para uma empresa fictícia, usando fórmulas básicas de Excel para calcular receitas, despesas e lucros. Isso avalia habilidades em cálculos e fórmulas básicas de Excel.
Análise de dados com tabela dinâmica: o candidato pode ser solicitado a criar uma tabela dinâmica com dados fornecidos e usá-la para analisar e resumir informações. Isso avalia habilidades em tabelas dinâmicas e análise de dados.
Quais são as funções mais usadas no Excel nas empresas?
Não só em teste de Excel, mas durante todo o processo de trabalho, muitas áreas utilizam a ferramenta. Entre as funções mais comuns do Excel, se destaca a criação de tabelas, que permitem organizar dados de forma clara e concisa.
Outra função muito utilizada é a criação de gráficos, que possibilitam visualizar dados de maneira mais intuitiva. As fórmulas e funções também são recursos amplamente utilizados no Excel, permitindo realizar cálculos e análises de dados de forma automatizada.
Profissões que trabalham com Excel
Já que é muito versátil, o Excel é muito utilizado em diversas áreas e profissões, sem restrições. Alguns exemplos de profissões que geralmente trabalham com a ferramenta são:
Essas são apenas algumas das profissões que usam o Excel no seu dia a dia, mas existem muitas outras áreas que também utilizam a ferramenta para análise e manipulação de dados.
Se prepare não só com a ferramenta, mas com atualizações do mercado, com investimentos em graduação ou pós-graduação para se destacar no mercado. Confira algumas faculdades parceiras do Guia da Carreira, com desconto de até 80% nas mensalidades:
