No meio das tarefas do cotidiano, uma forma interessante de não se perder entre todos os afazeres, conseguir listar a prioridade do dia e ter certeza de que todas as atividades pendentes serão entregues, é anotar e conferir o que precisa ser feito.
Para reunir essas anotações, é possível fazer um checklist, que, traduzindo, seria uma “lista de checagem”. Tanto para os estudos, quanto tarefas de casa e até mesmo fins profissionais, o checklist pode te ajudar a realizar suas metas. Veja como!
O que é um checklist?
Um checklist é uma lista de verificação para auxiliar na organização e planejamento de tarefas e projetos. Ela pode ser usada em diversas áreas, como trabalho, estudos, mudanças e viagens, por exemplo. Com ela, é possível ter uma visão geral das tarefas a serem realizadas, evitando esquecimentos e desperdício de tempo.
Como se faz um checklist?
Observe que passos você deve realizar para criar um checklist eficiente e que te ajude a realizar seus afazeres.
Determine o objetivo do checklist
Antes de começar a criar um checklist, é importante ter uma compreensão clara do que você quer alcançar com ele. Por exemplo, você pode querer criar um checklist para garantir que todas as tarefas necessárias sejam concluídas em um projeto. Sendo assim, verifique o motivo para a criação de seu checklist e reúna todas as informações sobre ele.
Liste os itens
Faça uma lista de todos os itens que precisam ser verificados ou concluídos. Certifique-se de incluir tudo o que for necessário para atingir o objetivo do checklist.
Organize os itens em uma ordem lógica
Organize os itens em uma ordem lógica para que seja fácil de seguir. Por exemplo, você pode querer organizar os itens em ordem cronológica ou por importância.
Adicione detalhes
Adicione detalhes a cada item, se necessário. Isso pode incluir informações como prazos, responsáveis, recursos necessários ou instruções específicas.
Revise e teste
Revise o checklist para garantir que ele seja claro e completo. Teste o checklist para garantir que ele funcione como esperado.
Use e atualize o checklist
Use o checklist regularmente e atualize-o conforme necessário. À medida que você ganha experiência com o checklist, pode fazer ajustes para melhorar sua eficácia.
Quais ferramentas e apps posso utilizar para fazer checklists?
Existem várias ferramentas e aplicativos para Android e iOS que podem ajudar na organização e priorização de tarefas de diversas esferas, incluindo aqueles específicos para a organização dos estudos. Muitos deles possuem versões gratuitas, enquanto outros são exclusivamente pagos. Aqui estão alguns exemplos:
Todoist
O Todoist é um aplicativo de lista de tarefas com recursos poderosos de organização. Ele permite criar listas de tarefas, adicionar datas de vencimento, definir lembretes e até mesmo compartilhar tarefas com outras pessoas. Com sua interface intuitiva, o Todoist facilita a criação e o gerenciamento de listas de tarefas para ajudar na organização diária e no acompanhamento das atividades de estudo. Android | iOS
Evernote
O Evernote é um aplicativo versátil que permite capturar e organizar notas, ideias e informações importantes. Ele oferece recursos de organização, como etiquetas, cadernos e marcadores, para ajudar a estruturar o conteúdo relacionado aos estudos. Além disso, o Evernote permite salvar páginas da web, imagens e áudios, facilitando a criação de um banco de dados pessoal de informações relevantes para os estudos. Android | iOS
Trello
O Trello é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em quadros virtuais. Com ele, você pode criar diferentes quadros para organizar suas tarefas, como listas de leitura, projetos de estudo ou atividades específicas. Cada tarefa pode ser adicionada a cartões individuais, que podem ser movidos entre as listas à medida que são concluídos. O Trello oferece uma maneira visual e interativa de organizar e priorizar suas tarefas. Android | iOS
Forest
O Forest é um aplicativo único que combina organização de tarefas com um elemento de gamificação. Ele ajuda a manter o foco e evitar distrações enquanto estuda. Ao abrir o aplicativo e definir um tempo para se concentrar, uma árvore virtual começa a crescer. Se você sair do aplicativo antes do tempo definido, sua árvore morre. À medida que você cumpre seus períodos de concentração, você constrói uma floresta virtual. Essa abordagem lúdica ajuda a criar um senso de realização e motivação para completar as tarefas. Android | iOS
Any.do
O Any.do é um aplicativo de lista de tarefas e organização que ajuda a simplificar sua vida. Com recursos como lembretes, listas personalizadas e integração com calendários, ele permite que você mantenha suas tarefas e compromissos em um só lugar. Além disso, o Any.do oferece a opção de compartilhar listas com colegas de estudo ou colaboradores, facilitando a coordenação e a colaboração em projetos conjuntos. Android | iOS
Microsoft To Do
O Microsoft To Do é um aplicativo simples e eficiente para ajudar na organização diária. Com ele, você pode criar listas de tarefas, definir lembretes e adicionar detalhes importantes às suas tarefas. Além disso, o aplicativo se integra perfeitamente ao ecossistema da Microsoft, permitindo sincronização com o Outlook, o que facilita a gestão de suas tarefas e compromissos de estudo. Android | iOS
Google Keep
O Google Keep é um aplicativo de notas que oferece uma forma simples e prática de capturar ideias, criar listas e organizar informações importantes. Com sua interface intuitiva, você pode adicionar lembretes, criar etiquetas e até mesmo adicionar colaboradores para compartilhar suas notas e listas de estudo. Além disso, o Google Keep sincroniza automaticamente com sua conta do Google, permitindo que você acesse suas anotações de qualquer dispositivo. Android | iOS
Notion
O Notion é uma ferramenta versátil que oferece recursos de organização e colaboração para diversos fins, incluindo a organização dos estudos. Com o Notion, você pode criar páginas e bancos de dados personalizados para gerenciar suas tarefas, notas, projetos e muito mais. Ele oferece uma variedade de recursos, como listas de tarefas, calendários, quadros e integração com outros aplicativos. Com sua flexibilidade e capacidade de personalização, o Notion se adapta facilmente às suas necessidades de organização e pode ser uma poderosa ferramenta para melhorar a produtividade nos estudos. Android | iOS
Monday.com
O Monday.com é uma plataforma de gerenciamento de projetos e tarefas que oferece recursos avançados para a organização dos estudos. Com ele, você pode criar quadros personalizados para acompanhar suas tarefas, atribuir responsabilidades, definir prazos e acompanhar o progresso. Além disso, o Monday.com permite a colaboração em tempo real, facilitando a coordenação e a comunicação em equipe. Com suas poderosas funcionalidades, o Monday.com é uma opção sólida para quem busca uma solução completa de organização de estudos. Android | iOS
Estes são apenas alguns exemplos de aplicativos que podem ajudar na construção de checklists e na organização e priorização de tarefas, incluindo os estudos. Cada aplicativo possui características únicas, por isso é recomendado experimentá-los para descobrir qual se adequa melhor às suas necessidades e preferências.
E que tal aplicar essa organização dos estudos na prática? Se você quer fazer uma graduação ou pós-graduação, confira algumas bolsas disponíveis nas universidades parceiras:
