Descubra o que faz um profissional de secretariado

Interessado(a) em ingressar na carreira de Secretariado? Neste artigo, você conhece mais sobre essa profissão. Acompanhe!

O que faz um profissional de Secretariado?

Os secretários executivos são os profissionais que assessoram executivos, diretores e

suas respectivas equipes, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, gerenciando informações e atendendo clientes externos e internos.

Esses profissionais também prestam serviços em idioma estrangeiro (muitos são bilíngues ou trilíngues), organizam eventos e viagens e levantam informações de mercado para tomadas de decisão. 

Entre outras atividades desempenhadas pelos secretários, estão:

  • Elaborar documentos e redigir textos técnicos;
  • Planejar e organizar os serviços de secretaria;
  • Controlar correspondências físicas e eletrônicas,
  • Coordenar e supervisionar equipes de trabalho;
  • Gerir suprimentos;
  • Arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • Auxiliar na contratação de serviço de terceiros;
  • Acompanhar contratos de serviços e o cumprimento dos prazos de execução das atividades;
  • Controlar arquivos e informações;
  • Supervisionar a execução das decisões;
  • Realizar a comunicação interna e externa;
  • Decidir sobre a rotina do departamento em que opera.

Quais as áreas de atuação de Secretariado?

A principal área de atuação do formado em Secretariado é a própria função de secretário executivo, assessorando executivos e automatizando escritórios. Mas, não pense que essa é a única possibilidade de atuação.

Por dominar ao menos uma língua estrangeira, o formado em secretariado pode atuar como tradutor de livros e documentos e intérprete em reuniões e eventos. O secretário também pode ser contratado para a organização de reuniões, cerimônias, eventos e convenções institucionais.

De maneira autônoma, os secretários ainda podem atuar como assessores ou consultores, auxiliando na organização da agenda e de eventos de executivos, mas sendo dono da própria empresa.

Quanto ganha um profissional de Secretariado?

De acordo com os dados do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), consultados pelo portal Salario.com.br, a média salarial de um secretário(a) executivo(a) e de um tecnólogo no Brasil é de R$ 2.628,48.

A faixa salarial desses profissionais fica entre R$ 1.375,00 (salário mediana da pesquisa), R$ 2.398,99 (média do piso salarial) e R$ 7.065,84 (teto salarial), considerando os salários de profissionais com carteira assinada em regime CLT.

Como é o curso de Secretariado?

O curso superior de Secretariado é encontrado em duas níveis: o bacharelado e o tecnólogo. O curso bacharelado é denominado Secretariado Executivo e tem duração média de 4 anos. Já o curso tecnólogo em Secretariado dura cerca de 2 anos (1600 horas).

A graduação de nível bacharelado é focado no assessoramento individual de executivos, enquanto que curso tecnólogo é voltado para a gestão e automação de escritórios. O curso habilita profissionais a assessorar a instituições em suas relações nacionais e internacionais e gerenciar informações e comunicações internas e externas.

Ao longo curso, os estudantes desenvolvem as capacidades de análise e interpretação de conceitos da administração pública e privada, de gerir e administrar processos e pessoas, bem como aprendem a articular negociações que precedam à tomada de decisões e facilitar as relações interpessoais e intergrupais

No curso bacharelado, as disciplinas são divididas em Conteúdos Básicos, relacionados às Ciências Sociais, Ciências Jurídicas e Ciências da Comunicação e da Informação Conteúdos Específicos, ligados às Técnicas Secretariais, Gestão Secretarial, Teorias das Organizações, Desenvolvimento de Recursos Humanos, Ética Profissional e língua estrangeira, e Conteúdos Teórico-Práticos, que englobam aulas laboratoriais, estágios e atividades complementares.

Dê uma olhada em algumas disciplinas do curso de Secretariado Executivo:

  • Assessoria Executiva;
  • Cerimonial e Protocolo;
  • Comunicação Empresarial;
  • Contabilidade;
  • Dinâmica das Relações Interpessoais;
  • Economia e Mercado;
  • Estatística Aplicada;
  • Fundamentos de Administração;
  • Gerenciamento da Informação;
  • Gestão Empresarial;
  • Inglês Empresarial;
  • Marketing de Relacionamento Empresarial;
  • Matemática Aplicada;
  • Planejamento Estratégico;
  • Recursos Materiais e Patrimoniais;
  • Redação Comercial;
  • Relações Públicas Internacionais;
  • Técnicas de Informática e Automação de Escritório;
  • Ética e Legislação.

Para se formar no curso bacharelado, o estudante precisa apresentar o Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) e cumprir a carga horária do estágio supervisionado obrigatório. Para o mercado de trabalho, é importante que o secretário executivo domine, pelo menos, uma língua estrangeira.

Onde cursar Secretariado?

O que você achou do curso de Secretariado? Sabia que, além de escolher o curso ideal para você, também é necessário pesquisar sobre a instituição de ensino que você pretende ingressar e ver suas avaliações no Ministério da Educação (MEC)?

Algumas instituições privadas oferecem bolsas de estudos, descontos nas mensalidades e ingresso sem burocracia, com ou sem a nota do Exame Nacional do Ensino Médio (Enem). Se interessou? Então, confira estas faculdades bem reconhecidas pelo MEC para você estudar Secretariado pagando pouco, no ensino presencial ou a distância:

Leia mais: Secretariado Executivo: Saiba tudo sobre este curso

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