A Arquivologia é uma disciplina acadêmica e profissional que estuda os princípios e técnicas para o tratamento, organização, preservação e divulgação de arquivos. Ela engloba a gestão de documentos em todas as fases de sua vida, desde a criação até a sua conservação permanente ou eliminação, se for o caso.
Os arquivistas também são responsáveis pela restauração de documentos, objetos, DVDs e CDs, entre outros. As principais qualidades necessárias para fazer o curso de Arquivologia são gostar de organização e ter uma personalidade bem flexível para lidar com os diferentes temas que podem surgir.
Em resumo, a arquivologia é uma área fundamental para a manutenção da memória institucional e cultural, garantindo que informações valiosas sejam preservadas e acessíveis tanto no presente quanto no futuro.
Como é o curso de Arquivologia?
No curso de Arquivologia o estudante terá disciplinas básicas como História, Introdução à Administração, Informática e Estatística . Além dessas aulas básicas, terá aulas práticas dentro de laboratório, como Técnicas de Higienização, Preservação de Objetos e Documentos.
A duração do curso varia entre três e quatro anos, dependendo da instituição de ensino. Durante a formação, os estudantes adquirem conhecimentos teóricos e práticos sobre diversas áreas relacionadas à gestão documental.
Para se formar e obter o título de Bacharel em Arquivologia é necessário que o estudante faça estágio curricular e apresente o Trabalho de Conclusão do Curso (TCC).
Grade curricular de Arquivologia
Conheça algumas das disciplinas mais comuns do curso de Arquivologia:
Introdução à Arquivologia
Metodologia Científica
Introdução à Sociologia
Expressão Oral e Escrita
Metodologia da Pesquisa Arquivística
Gestão da Informação Arquivista
Introdução à Ciência da Informação
Tecnologia de Reprodução e Armazenamento de Documentos
Perfil do egresso em Arquivologia
O perfil do egresso em Arquivologia é caracterizado por um conjunto abrangente de competências, habilidades e conhecimentos que o capacitam a atuar de forma eficiente e ética na gestão de documentos e informações.
Esse profissional possui um profundo conhecimento técnico sobre técnicas de organização, classificação, avaliação, seleção e conservação de documentos, tanto em formatos físicos quanto digitais. Ele é habilitado para implementar e gerenciar sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED), garantindo a eficiência na preservação e no acesso às informações.
Além das competências técnicas, o arquivista formado tem familiaridade com a legislação e as normativas aplicáveis à gestão documental, como leis de acesso à informação e proteção de dados, assegurando a conformidade com políticas e regulamentos internos e externos.
Ele também possui habilidades de pesquisa e análise, sendo capaz de realizar pesquisas arquivísticas, interpretar e analisar informações documentais, e avaliar a relevância histórica e administrativa dos documentos.
A gestão e a organização são habilidades essenciais para o arquivista, que deve ser capaz de desenvolver e implementar políticas de gestão documental, elaborar planos de classificação e cronogramas de retenção, e garantir a preservação de documentos a longo prazo. Além disso, ele deve ter habilidades de comunicação para colaborar eficazmente com outros profissionais e departamentos, bem como para prestar atendimento ao público e facilitar o acesso à informação.
O egresso em Arquivologia também deve possuir um entendimento ético sólido, garantindo a privacidade e a segurança das informações sensíveis e confidenciais. Sua formação o prepara para atuar em diversas áreas, como instituições públicas, empresas privadas, instituições educacionais e culturais, além de organizações não governamentais, sempre com um compromisso com a preservação da memória institucional e histórica e a promoção da transparência e da eficiência na gestão da informação.
Qual a diferença entre Arquivologia e Biblioteconomia?
Arquivologia e Biblioteconomia são duas disciplinas distintas, embora relacionadas, que lidam com a gestão da informação. A principal diferença entre elas reside no tipo de material que cada uma organiza e no enfoque de suas práticas.
Arquivologia é a ciência dedicada ao estudo e à gestão de arquivos. Arquivos são conjuntos de documentos acumulados por uma pessoa ou organização no decorrer de suas atividades, geralmente para fins administrativos, legais ou históricos.
Esta área preocupa-se com todo o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até sua destinação final, seja a preservação permanente ou a eliminação. Os arquivistas trabalham para garantir a acessibilidade, a autenticidade, a integridade e a preservação dos documentos.
Biblioteconomia, por outro lado, é a ciência voltada para a gestão de bibliotecas e seus acervos. Os bibliotecários são responsáveis por tarefas como a catalogação e classificação de materiais, a prestação de serviços de referência, a promoção de programas educativos e a gestão de coleções.
A biblioteconomia também envolve a seleção e aquisição de novos materiais, a avaliação e descarte de itens obsoletos ou danificados, e a facilitação do acesso à informação para o público.
Enquanto a arquivologia se concentra principalmente na preservação de documentos únicos e na manutenção de registros históricos e administrativos, a biblioteconomia foca na organização e no acesso a coleções de materiais que são amplamente disseminados e utilizados para fins educacionais, de pesquisa e recreativos.
O mercado de trabalho para o profissional formado no curso de Arquivologia está em ascensão. Isso se deve ao fato de que manter os documentos organizados é cada vez mais necessário em todas as organizações, sejam elas públicas ou privadas. O profissional trabalha com diversos tipos de documentos, como por exemplo: Fotos, filmes, CD, DVD, papéis e entre outros.
Vários fatores influenciam o mercado de trabalho para arquivistas, incluindo o avanço tecnológico, a necessidade de conformidade com regulamentações legais e a valorização da preservação histórica.
Possíveis áreas de atuação
Conservar e Restaurar: O profissional é responsável por prevenir a deterioração de documentos, evitando a perda de informações com o passar do tempo.
Prestar consultoria: O graduado pode orientar empresas privadas sobre como manter e organizar o arquivo de forma que fique fácil manusear e consultar a documentação.
Documentos Eletrônicos: A documentação eletrônica também é algo que deve ser conservado. O profissional de arquivologia fica responsável por criar um banco de dados, fazer microfilmagem e digitalizar documentos.
Gerenciar conteúdo: O arquivista também pode ser o responsável por selecionar os documentos importantes, podendo assim decidir qual deve ser armazenado e qual pode ser destruído, evitando o acúmulo de documentos desnecessários.
Mapear e transcrever arquivos: A principal atribuição dessa função é fazer a classificação e mapear os documentos para facilitar sua localização.
A Arquivologia desempenha um papel crucial na preservação da memória institucional e cultural, garantindo que informações valiosas sejam mantidas para gerações futuras e estejam disponíveis para pesquisa e educação.
Onde estudar Arquivologia?
É possível encontrar o curso de Arquivologia em diversas instituições de ensino superior reconhecidas pelo Ministério da Educação (MEC), todas públicas. Conheça as principais:
Universidade de Brasília (UnB)
Universidade Federal da Bahia (UFBA)
Universidade Estadual de Londrina (UEL)
Universidade Federal Fluminense (UFF)
Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)
Universidade Estadual Paulista (UNESP)
Conheça também outras universidades que oferecem cursos em áreas relacionadas e que, além de serem reconhecidas pelo MEC, ainda aceitam programas do governo, como ProUni e Fies e também ofertam bolsas de estudo de até 80% para que você possa obter um diploma pagando um preço justo:
